Projektstyring
Flådestyring og projektstyring med faktura til Dinero og Billy
Af Jonas Brockdorff, grundlægger af Nemtrack · Udgivet
Ja, Nemtrack kan sende fakturaer til både Dinero og Billy. Fakturaen laves i Nemtrack ud fra de godkendte timer, materialer og kørsel på sagen og havner som en kladde i regnskabsprogrammet. Der tjekker I den, bogfører og sender den til kunden. Integrationen er med i Nemstyring og i flådestyringens PRO-abonnement.
Hvorfor det betyder noget
Uden en integration skal timer og materialer skrives af fra ét program og ind i et andet. Det tager tid, og der sker fejl: en time bliver glemt, eller en linje kommer med to gange. Når kladden kommer direkte fra sagen, er tallene de samme som dem, montøren registrerede, og som kontoret godkendte.
Sådan virker det med Dinero
Forbindelsen sættes op én gang under Integrationer i Nemtrack. I skal bruge de fire oplysninger fra Dinero (Client ID, Client Secret, organisations-API-nøgle og organisations-ID) og vælge den omsætningskonto, linjerne skal bogføres på. Kør testen, før I fakturerer første gang.
Bagefter opretter I en kladde i Dinero fra fakturagrundlaget eller fra et abonnement i Nemtrack. Bogføring og udsendelse er to separate trin, som I selv bestemmer over. Se vejledningen til Dinero.
Sådan virker det med Billy
Forbind Nemtrack med den Billy-konto, I fakturerer fra, og kør testen. Når I opretter en kladde fra fakturagrundlaget, opretter Nemtrack også kunden som kontakt i Billy, hvis den ikke findes i forvejen. Det gælder både virksomheder og private.
Har kunden allerede en åben kladde i Billy, kan I vælge den og føje de nye linjer til i stedet for at lave en ny faktura. Se vejledningen til Billy.
Det bestemmer I selv
Nemtrack bogfører aldrig noget af sig selv. Den laver kladder. I kigger kunde, linjer, antal, moms og beløb igennem i Dinero eller Billy og bogfører først, når det stemmer. Mangler en kladde, så søg efter den, før I prøver igen, så den samme faktura ikke bliver oprettet to gange.
Hvor kommer tallene fra?
Fakturagrundlaget bygger på det, der er registreret på sagen:
- timer, som montøren har skrevet i appen, og som kontoret har godkendt
- materialer, som montøren har brugt
- prisen fra tilbuddet, hvis sagen startede med et tilbud
Har bilerne tracker, kan Nemtrack foreslå tiden ud fra, hvornår bilen holdt ved adressen. Kørslen kommer i kørebogen, og den kan også sendes til Minuba, hvis I bruger det.
Andre programmer
Ud over Dinero og Billy kan Nemtrack sende fakturaer til Uniconta og Business Central, og godkendte timer til Salary som grundlag for lønnen. Se alle integrationer.
Hvad det koster
Nemstyring med tilbud, opgaver, montørapp, timer og faktura koster 39 kr. om måneden pr. bruger ekskl. moms. Flådestyringens PRO-abonnement med kørebog og integration koster 40 kr. om måneden pr. bil ekskl. moms. Se alle priser på prissiden.
I kan prøve Nemtrack gratis i 30 dage. Har I spørgsmål til opsætningen, så ring på 60 17 01 94.
Ofte stillede spørgsmål
- Kan Nemtrack sende fakturaer til Dinero?
- Ja. Nemtrack opretter en fakturakladde i Dinero med kunde, linjer og omsætningskonto. I gennemgår kladden og bestemmer selv, hvornår den bogføres og sendes.
- Kan Nemtrack sende fakturaer til Billy?
- Ja. Nemtrack opretter en fakturakladde i Billy og opretter kunden som kontakt, hvis den ikke findes. Har kunden allerede en åben kladde, kan linjerne føjes til den.
- Bogfører Nemtrack automatisk?
- Nej. Nemtrack laver kun kladder. Bogføring og udsendelse sker i Dinero eller Billy, når I har tjekket kladden.
- Hvilke abonnementer har integrationen?
- Integrationen til Dinero og Billy er med i Nemstyring (39 kr./md. pr. bruger) og i flådestyringens PRO-abonnement (40 kr./md. pr. enhed). Alle priser er ekskl. moms.
- Hvilke andre regnskabsprogrammer virker det med?
- Nemtrack kan også sende fakturaer til Uniconta og Business Central. Godkendte timer kan sendes til Salary, og kørsler kan sendes til Minuba.
Læs også
Projektstyring
Projektstyring og montørapp til VVS-firmaer
Akutte vandskader, fyrservice og nye badeværelser. Se hvordan et VVS-firma kan styre sager, montører, timer og faktura i Nemtrack, og hvad det koster.
Projektstyring
System til håndværkere: opgaver, tid, kørsel og faktura i samme program
Hvad skal et system til håndværkere kunne? Følg en sag fra tilbud til faktura, og se hvad Nemtrack klarer, og hvad der sendes videre til regnskab og løn.
Projektstyring
Projektstyring med GPS: Fra tilbud til fakturagrundlag
Se hvordan projektstyring med GPS samler tilbud, opgaver, timer, zoner og enheder i én sag og giver et bedre fakturagrundlag.
