Branche · Maskinudlejere & -forhandlere

GPS til maskinudlejning med automatisk afregning

Udlej med automatisk afregning, ikke gætværk

Se, hvad der er ude, og lad Nemtrack beregne prisen automatisk, helt til fakturaen.

Minigravere, læssere og pladevibratorer på en udlejningsplads

Når materiel lejes ud, sker afregningen ofte på estimater, og det er svært at holde styr på, hvad der reelt er ledigt, udlejet eller til service. Nemtrack fører kalenderen, så en maskine ikke kan bookes to gange. Prisen beregnes automatisk: dag- og timepris ud fra lejeperioden, km og motortimer ud fra GPS eller målerstanden. Når maskinen kommer retur, laver Nemtrack selv fakturaen. Vil I have, at kunderne booker selv, kan bookingen ligge på jeres egen hjemmeside, hvor kunden ser ledighed og pris.

Nemtrack udlejnings-dashboard med flådekort, enhedsstatus og aktivitet — Fra Nemtrack. Eksempel med demo-flåde.

Til iPhone og Android

På farten, direkte fra mobilen

Se maskiner på kortet, følg lejemål og få styr på fakturaer og nøgletal fra samme app.

Nemtrack app med udlejningsflådekort og enhedsstatus — Flådekort

Nemtrack app med fakturaer fra udlejning — Fakturaer

Nemtrack app med nøgletal for udlejning — Nøgletal

Også til iPad. Log ind med jeres Nemtrack-konto.

Hvor udlejningen halter

Svært at se, hvilke maskiner der reelt er hjemme
Afregning sker på estimater i stedet for faktisk forbrug
Risiko for dobbeltbooking af samme maskine
Maskiner kommer for sent retur uden overblik
Manuelt arbejde med fakturaer og lejeaftaler

Afregning, kalender og booking

Afregn uden at regne selv

Vælg prismodel pr. dag, time, km, motortime eller fast pris. Km og motortimer kommer fra GPS eller fra målerstanden, hvis maskinen ikke har tracker. Nemtrack beregner beløbet, når lejemålet slutter, og laver fakturaen.

Ingen dobbeltbooking

Kalenderen viser, hvad der er ude, og et lejemål kan kun oprettes på en ledig maskine.

Loft med motorstop

Sæt en beløbsgrænse på maskiner med tracker. Når lejen når grænsen, sender Nemtrack et motorstop, så en leje ikke løber løbsk.

Booking på jeres hjemmeside

Kunden vælger maskine og dage, ser, om der er ledigt, ser prisen og booker selv. Bookingen lander direkte i Nemtrack. Kunden ser aldrig maskinens placering eller nummerplade.

Fra booking til faktura

1
En maskine kommer retur: prisen er allerede beregnet ud fra motortimerne, og fakturaen sendes fra lejemålet.
2
En kunde vil leje en minigraver i weekenden og booker den selv på jeres hjemmeside.
3
To kunder vil have samme gravemaskine i samme periode: den kan kun bookes én gang, så den anden kunde får en ledig maskine eller en anden periode.

Funktioner til maskinudlejning

Udlejning med automatisk prisberegning
Kalender, der forhindrer dobbeltbooking
Booking på egen hjemmeside
Udlevering og retur med fotos og underskrift
Fakturering direkte fra lejemålet

Eksempel

En maskine kommer retur. Motortimerne er målt for perioden, prisen er beregnet, og fakturaen er klar på det afsluttede lejemål.

Spørgsmål fra maskinudlejere & -forhandlere

Afregnes der efter faktisk brug?

Ja, hvis I afregner pr. km eller motortime. Forbruget kommer fra GPS eller fra målerstanden på maskiner uden tracker. Dag- og timepris regnes ud fra lejeperioden.

Kan vi undgå dobbeltbooking?

Ja, kalenderen tillader ikke dobbeltbooking, og der vises kun maskiner, der er ledige i perioden.

Kan kunden selv booke?

Ja, I kan lægge booking på jeres egen hjemmeside, hvor kunden booker selv. I kan også vælge, at bookinger skal godkendes først.

Kan vi fakturere direkte?

Ja, fakturaen laves fra det afsluttede lejemål ud fra det beregnede beløb og sendes som PDF. Har I et regnskabsprogram forbundet, kan den sendes videre dertil.

Relevante løsninger

Prøv Nemtrack på jeres egne biler i 30 dage

Prøveperioden er gratis. Ingen binding. Vi monterer og svarer selv telefonen i Odense.

Prøv gratis i 30 dage Se priser