Projektstyring & udlejning
Udlejningssystem med booking, kontrakt og faktura
Til jer, der udlejer maskiner eller udstyr. Opret et lejemål med kunde, periode og prismodel: pr. dag, time, km, motortime eller fast pris. Når I vælger maskine, vises kun dem, der er ledige i perioden, så der ikke opstår dobbeltbookinger.
Prisen sættes pr. maskintype eller pr. maskine. Prisregler som sæsonpris, rabat ved længere leje og tillæg for fx forsikring eller miljøgebyr lægges på af sig selv og står som egne linjer, så lejeren kan se, hvorfor prisen er, som den er.
Afregn efter faktisk brug
Lejer I ud pr. km eller motortime, afregner Nemtrack efter det, maskinen faktisk har kørt i lejeperioden. Med en tracker kommer tallene fra GPS, og uden tracker skriver I målerstanden ved udlevering og retur. Ved retur måles km og motortimer for perioden, og fakturakladden er klar med det samme. Dag- og timepris regnes ud fra lejeperioden, og fast pris er ét beløb.
Booking på jeres egen hjemmeside
Med en kode på jeres hjemmeside kan kunderne selv se, hvad der er ledigt, se prisen og booke. Bookingen lander direkte i Nemtrack. I kan vælge, at bookinger skal godkendes først, og så holdes maskinen i op til 48 timer, mens I svarer. Lejeren ser aldrig maskinens placering eller nummerplade, kun typen, billedet og prisen.
Tilbud, kontrakt og underskrift
Et lejetilbud sendes på mail, og kunden accepterer uden at logge ind. Maskinen bookes først ved accept og kun, hvis den stadig er ledig. Ordrebekræftelse og lejekontrakt laves med jeres egne lejebetingelser. Når maskinen hentes og afleveres, registreres stand, fotos, målerstand og tilbehør, og kunden skriver under på skærmen. Skader kan skrives ned i en skadesrapport med billeder.
Levering og overvågning
Kører I maskinen ud, bliver levering og afhentning til en opgave for chaufføren i appen, og flere maskiner til samme adresse køres som én tur. Chaufføren ser ikke priser eller fakturaer. Har maskinen tracker, giver Nemtrack kontoret besked, hvis den står ubrugt hos lejeren i et antal dage, eller hvis den forlader det aftalte område. Lejeren får ikke besked. Inden for 24 timer før retur sender Nemtrack selv en påmindelse til lejeren med jeres firmanavn.
Eksempel
En maskinudlejer lejer en gravemaskine ud til dagspris med en beløbsgrænse på 15.000 kr. Når lejen når grænsen, sender Nemtrack én kommando, der stopper motoren, og kontoret får besked. Så undgår udlejeren et ubetalt overforbrug.
Det kan I
- Pris pr. dag, time, km, motortime eller fast pris, sat pr. maskintype eller pr. maskine
- Sæsonpris, rabat ved længere leje, weekendpris og automatiske tillæg
- Booking fra jeres website, hvor kunden ser ledighed og pris
- Lejetilbud, som kunden accepterer fra mailen
- Ordrebekræftelse og lejekontrakt med jeres lejebetingelser
- Stand, fotos, målerstand og underskrift, når maskinen hentes og afleveres
- Levering og afhentning med chauffør i appen
- En maskine kan ikke bookes to gange i samme tidsrum
- Beløbsgrænse, der stopper motoren, når den er nået (kræver tracker)
- Besked, hvis en maskine står ubrugt eller forlader det aftalte område
- Faktura som PDF på mail og kreditnota, også videre til regnskabsprogrammet
- Kalender og overblik med ledige maskiner, fx "3 af 5 ledige", og udnyttelsesgrad
Spørgsmål om udlejning
Hvordan beregnes prisen?
Dag- og timepris følger lejeperioden. Afregner I efter km eller motortime, bruges tallene fra GPS'en eller målerstanden.
Kan samme maskine blive booket to gange?
Nej. En maskine, der allerede er udlejet i perioden, kan ikke vælges.
Kan kunderne booke selv?
Ja, fra jeres website. Kunden ser, hvad der er ledigt, og hvad det koster, og booker selv.
Kan maskiner uden tracker lejes ud?
Ja. De lejes ud som alle andre og afregnes efter den målerstand, I skriver, når maskinen hentes og afleveres.
Kræver automatisk motorstop noget særligt?
Ja. Maskinen skal have en tracker, der kan stoppe motoren.
Hvad koster udlejning?
Udlejning er et modul til 20 kr./md. pr. enhed ekskl. moms.