Projektstyring med montørapp, timer og faktura

Tilbud, opgaver, montørapp, tidsregistrering og faktura på sagen. Med trackere i bilerne kommer GPS-tid og kørsel med.

Projektstyringen i Nemtrack hedder Nemstyring. Den følger sagen fra tilbud til betalt faktura. Kunden siger ja til tilbuddet direkte fra mailen, montørerne har opgaverne i appen, og kontoret godkender tiden og laver fakturaen i Nemtrack. Det hele virker uden trackere, for montøren registrerer selv tiden i appen. Har bilerne og maskinerne en tracker, kommer GPS-tid, motortimer og kørsel med på sagen, og I kan finde den montør, der er tættest på. Nemstyring koster 39 kr./md. pr. bruger. Vil I have GPS-delen med, kommer trackere og abonnement pr. enhed oveni.

Til: Håndværkere, entreprenører og servicevirksomheder med folk og maskiner ude på sagerne.

Tilbud som PDF med link. Kunden accepterer eller afviser fra mailen uden at logge ind
Planlægning pr. montør med advarsel ved overbooking og forslag til fordeling med køretid
Montørapp med navigation, pakkeliste, fotos, tjekliste, forbrugt materiale og kundens underskrift. Virker også uden dækning
Tidsregistrering, som kontoret godkender, før den går til faktura og løn
Faktura og kreditnota direkte i Nemtrack, også uden regnskabsprogram
Dækningsbidrag pr. opgave, projekt, kunde og medarbejder
Serviceaftaler, hvor opgaven oprettes igen af sig selv
Med trackere: GPS-tid, motortimer og kørsel i projektets zone

Prøv gratis i 30 dage Se priser

Nemtrack projekt-dashboard med zonekort, motortimer og CO₂ pr. projekt — Fra Nemtrack. Eksempel med demo-flåde.

Montørappen

Opgaven og timerne i lommen

Montøren får dagens opgaver med adresse, materialeliste og beskrivelse på telefonen og registrerer timerne samme sted. Kontoret ser bilerne på kortet og følger, hvor langt opgaverne er.

Til iPhone og Android

Også i mobilen

Sådan ser opgaven ud for montøren: adresse og navigation, hvad der skal med, tjekliste, forbrugt materiale og kundens underskrift.

Montørens opgave i Nemtrack-appen med adresse, navigation og liste over hvad der skal med — Dagens opgave

Tjekliste og forbrugt materiale på en opgave i Nemtrack-appen — Tjekliste og materiale

Kundens underskrift på telefonen i Nemtrack-appen — Kundens underskrift

Også til iPad. Log ind med jeres Nemtrack-konto.

Tilbud, kunden kan sige ja til fra mailen

Tilbuddet laves med fast pris eller timepris og materialer fra jeres eget katalog. Kunden får det som PDF med et link, ser linjer, moms og total og svarer direkte på telefonen. Accepten gemmes med navn og tidspunkt, og afviser kunden, kan der skrives en begrundelse. Bagefter bliver tilbuddet til et projekt med pris og materialer, så intet skal tastes igen. Retter I et tilbud, efter det er sendt, holder det gamle link op med at virke.

Montørerne har sagen i lommen

Montøren ser kun sine egne opgaver med adresse, bil, arbejdsområde og en kort instruktion. Ruten åbnes direkte fra opgaven, og en liste viser, hvad der skal med i bilen. Melder montøren sig på vej og ankommet, får kunden en kort mail. Tjeklisten krydses af, og tidspunkt og bruger gemmes ved hvert punkt. Forbrugt materiale rettes til det, der faktisk blev brugt, og kontoret sætter prisen. Til sidst kan kunden skrive under direkte på telefonen. Er der ingen dækning, gemmes det hele på telefonen og sendes, når forbindelsen er tilbage. Montøren ser aldrig priser eller kostpriser.

Planlæg ugen uden at overbooke folk

Dagsplanen samler opgaverne fra alle projekter, så kontoret kan se, hvad der er forsinket, hvad der er i gang, og hvad der skal laves i dag. Ugen kan ses pr. montør, og en dag med for mange timer bliver markeret. Ferie og fravær står der også. Nemtrack kan foreslå en fordeling af dagens opgaver med rækkefølge, ankomsttid og køretid, men intet ændres, før I selv siger ja til forslaget. Faste serviceaftaler kan sættes til at gentage sig, så opgaven oprettes af sig selv hver periode.

Det, trackerne lægger til

Projektstyringen virker fint uden trackere. Har bilerne og maskinerne en tracker, kan I lægge en zone om byggepladsen eller kundens adresse. Projektet viser så tid på pladsen, motortimer på maskinerne og kørsel til og fra sagen. I kan også slå til, at opgavetiden starter af sig selv, når montørens bil når dagens opgave inden for arbejdstiden og bliver holdende, og stopper, når bilen kører igen. Montøren kan rette tiden, og kontoret godkender den altid. Med trackere kan I desuden finde den montør, der er tættest på en ny opgave, sende kunden et link til at følge bilen, og se, hvis en bil har holdt hos en kunde på en dag uden opgave.

Ved hvad hver sag tjener

På hver sag ser I omsætning, omkostning og dækningsbidrag. Timerne regnes med medarbejderens kostpris og materialerne med kostprisen fra kataloget. En leverandørfaktura i PDF kan læses ind som kostpris på opgaven. Økonomi-oversigten samler tallene pr. projekt, kunde og medarbejder og viser faktureringsgraden og det arbejde, der er udført, men endnu ikke faktureret.

Fra afsluttet opgave til faktura

Når opgaverne er afsluttet, samler I dem på én faktura. Det er kun de godkendte timer, der kommer med. Nemtrack giver fakturaen sit eget nummer og sender den til kunden på mail, og I kan følge den fra sendt til betalt eller forfalden. Skal noget rettes, laver I en kreditnota for hele fakturaen eller en del af den. Har I Business Central, Uniconta, Billy eller Dinero forbundet, kan fakturaen også sendes videre dertil, så ingen taster den to gange.

Regneeksempel · 5 medarbejdere og 4 biler

Nemstyring, 5 brugere: 195 kr./md.
Abonnement på 4 biler (Basis): 140 kr./md.
4 × Nemtrack Fleet (engangskøb): 2.196 kr.

335 kr./md. for tilbud, montørapp, faktura, GPS-tid fra bilerne og et dækningsbidrag på hver sag.

Alle priser ekskl. moms.

Sådan virker det

1Send tilbuddet. Kunden accepterer fra mailen, og tilbuddet bliver til et projekt med pris og materialer
2Planlæg opgaverne og fordel dem på montørerne. De ser dem i appen
3Montøren registrerer tid, tjekliste, materialer og kundens underskrift på opgaven
4Godkend tiden, lav fakturaen fra de afsluttede opgaver, og send den som PDF til kunden

Eksempel

Et tilbud på et dræn bliver accepteret fra kundens mail og lagt i planen. Montøren ser opgaven i appen, kører ud og registrerer tiden på opgaven. Om fredagen godkender kontoret ugens timer, ser at sagen har tjent det, den skulle, og sender fakturaen fra de afsluttede opgaver.

Bemærk: Gennemgå altid kladden, før fakturaen sendes.

Spørgsmål om projektstyring

Hvad koster projektstyringen?

Nemstyring koster 39 kr./md. pr. bruger ekskl. moms, uden binding. Vil I have GPS-tid, kørsel og motortimer på sagerne, kommer trackere oveni med Basis-abonnement til 35 kr./md. pr. enhed.

Skal bilerne have en tracker?

Nej. Tilbud, opgaver, montørapp, tid, faktura og økonomi virker uden. Med trackere får I også GPS-tid i projektets zone, motortimer, kørsel og hjælp til at finde den nærmeste montør.

Kan kunden acceptere tilbuddet uden at logge ind?

Ja. Kunden svarer direkte fra mailen.

Hvad kan montørerne i appen?

Montøren ser sine egne opgaver med adresse, navigation og hvad der skal med. Tid, fotos, tjekliste, materiale og kundens underskrift registreres på opgaven. Montøren ser aldrig priser.

Kan timerne bruges til løn?

Ja. Kontoret godkender timerne, og kun godkendt tid kommer på fakturaen og i lønnen.

Kan vi fakturere uden regnskabsprogram?

Ja. Nemtrack giver fakturaen nummer og sender den på mail. Har I Business Central, Uniconta, Billy eller Dinero, kan den også sendes videre dertil.

Funktioner i denne løsning

Bruges af

Se priser Prøv gratis