Projektstyring med GPS: Fra tilbud til fakturagrundlag

Af Jonas Brockdorff, grundlægger af Nemtrack · Opdateret 16. oktober 2026

GPS kan mere end at vise biler på et kort. Når en opgave skal planlægges, udføres og faktureres, kan de samme data blive en del af sagen i stedet for at ligge adskilt i flere systemer. Det er formålet med Nemtracks projektstyring: at samle tilbud, opgaver, timer, zoner, enheder og fakturagrundlag på sagen.

Start med tilbuddet

En sag begynder ofte, før arbejdet går i gang. Kunden skal have et tilbud, og virksomheden skal kunne følge, om tilbuddet bliver til noget. I Nemtrack sendes tilbuddet som PDF med et link, og kunden kan acceptere eller afvise det fra mailen uden at logge ind. Accepten gemmes med navn og tidspunkt, og derefter kan tilbuddet konverteres til et projekt.

Herefter bliver sagen det fælles holdepunkt for arbejdet. Det giver en klar arbejdsgang: tilbud, planlægning, udførsel og gennemgang før faktura. Kontoret behøver ikke lede efter oplysninger i mail, kalender, timer og GPS-historik hver for sig.

Saml det, der hører til opgaven

På et projekt kan I samle de ordrer og opgaver, der skal løses. I kan også knytte enheder og zoner til sagen, når det er relevant for arbejdet. Det giver et konkret billede af, hvilke biler eller maskiner der hører til opgaven, og hvilke data der skal indgå i opfølgningen.

Det betyder ikke, at GPS-data alene afgør en faktura. De fungerer som dokumentation og et bedre grundlag for at gennemgå opgaven. Registrerede timer og materialer kan ses i samme sammenhæng, før noget sendes videre.

For virksomheder med arbejde på skiftende adresser er zoner især nyttige. En zone kan markere den konkrete plads, så I kan skille data for én sag fra resten af dagens kørsel. Læs også, hvordan I bruger geofence-zoner.

Fra afsluttet opgave til faktura

Når arbejdet er færdigt, skal det være klart, hvad kunden skal faktureres for. I Nemtrack samles grundlaget på sagen, og fakturaen laves direkte fra de afsluttede opgaver. Fakturaen får sit eget nummer og sendes som PDF på mail. Skal noget rettes bagefter, laver I en kreditnota for hele fakturaen eller en del af den.

Det virker også uden regnskabsprogram. Har I en regnskabsintegration til e-conomic, Business Central, Uniconta, Billy eller Dinero, kan fakturaen sendes videre dertil til bogføring. Det mindsker dobbeltindtastning, og I kan stadig gennemgå kunden, linjerne og beløbet, før fakturaen udstedes.

Hvem passer det til?

Projektstyring passer især til virksomheder, hvor folk, biler og materiel er ude på opgaver:

• Håndværkere med mange små service- og byggeopgaver.
• Entreprenører med maskiner og skiftende pladser.
• Servicevirksomheder, der skal følge op på, hvad der blev udført hos kunden.
• Virksomheder, der vil have et fælles sted for tilbud, opgaver og fakturagrundlag.

Det erstatter ikke behovet for at kontrollere en sag. Det gør det bare lettere at starte den rigtige opgave, følge den undervejs og have de relevante oplysninger klar, når kontoret skal afslutte den.

Se projektstyring i Nemtrack eller kom godt i gang, hvis I vil se, hvordan Nemtrack passer ind i den daglige drift.