Projektstyring med GPS: Fra tilbud til fakturagrundlag

Af Nemtrack / Vevisec ApS · Opdateret 16. september 2026

GPS er ikke kun et kort med biler. Når en opgave skal planlægges, udføres og faktureres, kan de samme data blive en del af sagen i stedet for at ligge adskilt i flere systemer. Det er formålet med Nemtracks projektstyring: at samle tilbud, opgaver, timer, zoner, enheder og fakturagrundlag ét sted.

Start med tilbuddet

En sag begynder ofte, før arbejdet går i gang. Kunden skal have et tilbud, og virksomheden skal kunne følge, om tilbuddet bliver til noget. I Nemtrack kan et tilbud konverteres til et aktivt projekt, når kunden accepterer.

Herefter bliver sagen det fælles holdepunkt for arbejdet. Det giver en klar arbejdsgang: tilbud, planlægning, udførsel og gennemgang før faktura. Kontoret behøver ikke lede efter oplysninger i mail, kalender, timer og GPS-historik hver for sig.

Saml det, der hører til opgaven

På et projekt kan I samle de ordrer og opgaver, der skal løses. I kan også knytte enheder og zoner til sagen, når det er relevant for arbejdet. Det giver et konkret billede af, hvilke biler eller maskiner der hører til opgaven, og hvilke data der skal indgå i opfølgningen.

Det betyder ikke, at GPS-data alene afgør en faktura. De fungerer som dokumentation og et bedre grundlag for at gennemgå opgaven. Registrerede timer og materialer kan ses i samme sammenhæng, før noget sendes videre.

For virksomheder med arbejde på skiftende adresser er zoner især nyttige. En zone kan markere den konkrete plads, så I kan skille data for én sag fra resten af dagens kørsel. Læs også om geofence-zoner i praksis.

Gennemgå fakturagrundlaget, før det sendes videre

Når arbejdet er færdigt, skal der være styr på, hvad kunden skal faktureres for. I Nemtrack samles det relevante grundlag på sagen, så det kan gennemgås, før bogføringen fortsætter.

Med en regnskabsintegration kan fakturagrundlaget efter gennemgang sendes til Business Central, Uniconta, Billy eller Dinero. Det mindsker dobbeltindtastning, men kontrollen bliver hos jer: gennemgå kunden, linjerne og beløbet, før dokumentet bogføres eller sendes.

Hvem passer det til?

Projektstyring passer især til virksomheder, hvor folk, biler og materiel er ude på opgaver:

• Håndværkere med mange små service- og byggeopgaver.
• Entreprenører med maskiner og skiftende pladser.
• Servicevirksomheder, der skal følge op på, hvad der blev udført hos kunden.
• Virksomheder, der vil have et fælles sted for tilbud, opgaver og fakturagrundlag.

Det erstatter ikke behovet for at kontrollere en sag. Det gør det bare lettere at starte den rigtige opgave, følge den undervejs og have de relevante oplysninger klar, når kontoret skal afslutte den.

Se projektstyring i Nemtrack eller kom godt i gang, hvis I vil se, hvordan Nemtrack passer ind i den daglige drift.