Projektstyring
System til håndværkere: opgaver, tid, kørsel og faktura i samme program
Af Jonas Brockdorff, grundlægger af Nemtrack · Udgivet
Mange håndværksfirmaer kører med en blok til tilbud, et regneark til timer, en papirkørebog i handskerummet og et regnskabsprogram til fakturaen. Så bliver det samme tastet tre gange, og noget bliver glemt.
I Nemtrack laver I tilbud, planlægger opgaverne, og montøren registrerer tid i appen. Kørslen logges af trackeren i bilen, og fakturaen laves ud fra det hele. Bogføring og løn bliver i jeres eget regnskabs- og lønprogram.
Lad os tage et nyt badeværelse som eksempel og følge det fra tilbud til faktura.
Tilbuddet
I laver tilbuddet med fast pris eller timepris og tager materialerne fra jeres eget katalog. Kunden får en PDF med et link og kan sige ja eller nej fra mobilen uden at logge ind. Vi gemmer, hvem der sagde ja, og hvornår.
Siger kunden ja, bliver tilbuddet til et projekt med de samme priser og materialer. Læs mere om projektstyring i Nemtrack.
Hvem kører derud?
På kontoret lægger I opgaven ind hos en montør og kan se hele ugen pr. person. Har nogen fået for mange timer på en dag, bliver dagen markeret. Ferie og fravær står også i planen.
Nemtrack kan foreslå en rækkefølge for dagens opgaver ud fra køretiden. Forslaget ændrer ikke noget, før I godkender det. Har bilerne tracker, kan I også se, hvilken bil der er nærmest, når en kunde ringer med en akut vandskade. Det er flådestyringen, og den bruger de samme data.
På adressen
Montøren ser kun sine egne opgaver i appen: adressen, en kort besked fra kontoret og hvad der skal med i bilen. Ruten åbnes med et tryk. Når montøren melder sig på vej, får kunden en mail.
Tid, billeder, tjekliste og brugte materialer skrives på opgaven, og kunden kan skrive under på telefonen. Er der ingen dækning nede i kælderen, gemmes det på telefonen og sendes, når der er net igen. Priser kan montøren ikke se. Se mere om montørappen.
Timer og kilometer
Kontoret godkender timerne, før de kommer på fakturaen og i lønnen. Sidder der en tracker i bilen, foreslår Nemtrack tiden ud fra, hvornår bilen holdt ved adressen.
Kørslen kommer automatisk i den elektroniske kørebog med dato, adresse og kilometer. Den skal I bruge til skattefri kørselsgodtgørelse, og når I skal holde styr på 60-dages-reglen. Den rammer mange håndværkere, fordi de kører til en ny adresse næsten hver dag.
Fakturaen
Når badeværelset er færdigt, laver I fakturaen ud fra de godkendte timer og materialerne på sagen. Kig kladden igennem, og send den som PDF. Kreditnotaer kan også laves i Nemtrack.
Bruger I Billy, Dinero, Uniconta eller Business Central, sendes fakturaen videre dertil og bogføres der. Se alle integrationer.
Løn og dækningsbidrag
Godkendte timer kan sendes til Salary og bruges til lønnen. I Nemtrack kan I se dækningsbidraget pr. opgave, projekt, kunde og medarbejder. Så kan I se, om badeværelset tjente det, I regnede med.
Det klarer Nemtrack ikke
Nemtrack er ikke et regnskabsprogram og laver ikke lønsedler. Bogføring, moms og løn sker stadig i jeres eget regnskabs- og lønprogram. Nemtrack sender fakturaer og godkendte timer derind, så I ikke skal skrive dem af.
| Del af sagen | I Nemtrack | Sendes videre til |
|---|---|---|
| Tilbud og kundens ja | Ja | |
| Planlægning og opgaver | Ja | |
| Montørapp med tid, billeder og underskrift | Ja | |
| GPS, kørebog og kørsel | Ja, med tracker | Minuba (kørsler) |
| Faktura og kreditnota | Ja | Billy, Dinero, Uniconta, Business Central |
| Bogføring og moms | Nej | Jeres regnskabsprogram |
| Løn | Godkendte timer | Salary |
Hvad koster det?
Et firma med 5 montører og 4 varevogne, der vil have både projektstyring og kørebog, betaler:
- Nemstyring: 5 brugere × 39 kr. = 195 kr./md.
- PRO med kørebog: 4 biler × 40 kr. = 160 kr./md.
- I alt 355 kr./md. ekskl. moms
Dertil kommer 4 trackere, som I køber én gang, fx Nemtrack Fleet til 549 kr. stk. ekskl. moms.
Kan I undvære kørebogen, kan bilerne køre på Basis til 35 kr./md. Så bliver det 335 kr./md. Alle priser står på prissiden.
Prøv det på jeres egne sager
I kan prøve Nemtrack gratis i 30 dage med de sager og biler, I har nu. Vil I have hjælp til trackerne, kører vi ud og monterer dem. Læs også om Nemtrack til håndværkere og om GPS og kørebog til håndværkere.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvad koster et system til håndværkere hos Nemtrack?
- Projektdelen (Nemstyring) koster 39 kr./md. pr. bruger ekskl. moms og dækker tilbud, opgaver, montørapp, tidsregistrering og faktura. Vil I have GPS og kørebog med, koster det 35 kr./md. pr. bil med Basis eller 40 kr./md. med PRO, plus en tracker pr. bil.
- Skal vi have trackere i bilerne for at bruge det?
- Nej. Tilbud, opgaver, montørapp, tid og faktura virker uden trackere. Trackerne giver jer GPS-tid på sagen, kørebog og overblik over, hvor bilerne er.
- Kan vi beholde vores regnskabsprogram?
- Ja. Fakturaen laves i Nemtrack og kan sendes videre til Billy, Dinero, Uniconta eller Business Central. Godkendte timer kan sendes til Salary som grundlag for lønnen.
- Kan montørerne se priserne i appen?
- Nej. Montøren ser sine egne opgaver, adressen og hvad der skal med i bilen, men aldrig priser eller kostpriser.
- Virker appen uden dækning?
- Ja. Tid, fotos, tjekliste og underskrift gemmes på telefonen og sendes, når forbindelsen er tilbage.
- Kan vi prøve det, før vi bestemmer os?
- Ja. I kan prøve Nemtrack gratis i 30 dage på jeres egne sager og biler.
Læs også
Projektstyring
Flådestyring og projektstyring med faktura til Dinero og Billy
Nemtrack sender fakturaer som kladder til Dinero og Billy, så timer og materialer ikke skal tastes igen. Se hvordan det virker, og hvad I selv bestemmer.
Projektstyring
Projektstyring og montørapp til VVS-firmaer
Akutte vandskader, fyrservice og nye badeværelser. Se hvordan et VVS-firma kan styre sager, montører, timer og faktura i Nemtrack, og hvad det koster.
Projektstyring
Projektstyring med GPS: Fra tilbud til fakturagrundlag
Se hvordan projektstyring med GPS samler tilbud, opgaver, timer, zoner og enheder i én sag og giver et bedre fakturagrundlag.
