Integration til løn
Fra tidsregistrering i Nemtrack til løn i Salary
Registrér og godkend timerne i Nemtrack. Send dem videre til Salary, så I kan afregne løn på baggrund af det samme timegrundlag uden at taste timerne igen.
Timerne følger med videre
Når arbejdstiden allerede er registreret i Nemtrack, kan den ansvarlige sende godkendte timer til Salary fra lønmodulet, eller lade lønnen gå af sig selv, når perioden slutter. Der er ingen fil at hente og indlæse. Det forbinder medarbejdernes tidsregistrering med den efterfølgende lønafregning.
Sådan kommer I i gang
- 1
Registrér og godkend timerne i Nemtrack
Medarbejderne registrerer tid i appen. Den ansvarlige gennemgår og godkender timerne, inden de sendes videre.
- 2
Forbind Salary
Vælg Salary som lønsystem under Tid & løn. Opret derefter en API-nøgle i Salary under virksomhedens indstillinger, og indsæt den i Nemtrack under Indstillinger › Integrationer › Løn. Nøglen gemmes krypteret.
- 3
Kobl lønarter og medarbejdere sammen
Vælg, hvad normaltimer, sygdom, ferie og fri skal bogføres som i Salary. Nemtrack foreslår, hvilke medarbejdere der hører sammen, ud fra lønnummer, e-mail og navn. Tjek forslagene og gem koblingerne. Der sendes ikke noget for en medarbejder, før koblingen er gemt.
- 4
Send lønnen, eller lad den gå af sig selv
Åbn lønmodulet, kontrollér perioden og klik på “Send til Salary”. I kan også slå automatisk afsendelse til, så lønnen sendes, når lønperioden slutter, eller på en fast dag i måneden. Kun godkendt tid sendes, og perioden låses først, når Salary har bekræftet linjerne.
Vil I se, hvordan timerne registreres og godkendes? Se tidsregistrering i Nemtrack.
Spørgsmål om Salary-integrationen
Hvad bruges timerne til i Salary?
De godkendte timer overføres som tidsregistreringer, der kan bruges som grundlag for lønafregning i Salary.
Skal vi registrere timerne igen i Salary?
Nej, integrationen sender timerne fra Nemtrack, så de ikke skal indtastes igen. Bruger en medarbejder »simpel registrering« i Salary, kan timerne ikke redigeres i Salary. Ret derfor tiden i Nemtrack, før lønnen sendes.
Sendes timerne automatisk?
Det kan de. Med automatisk afsendelse sendes lønnen, når lønperioden slutter, med et antal dages frist til godkendelse, eller på en fast dag i måneden. I kan også sende manuelt med “Send til Salary”. I begge tilfælde sendes kun godkendt tid. Går noget galt, låses perioden ikke, og kontoret får en mail.
Overføres kørsel og efterreguleringer også?
Kørselsgodtgørelse og efterreguleringer fra tidligere perioder kan ikke sendes gennem Salary-integrationen. Nemtrack viser de linjer, der skal håndteres manuelt i Salary.