Elektronisk kørebog med automatisk GPS-registrering
Turene registreres automatisk fra GPS. I markerer kun, om turen er privat, og Nemtrack regner godtgørelsen.
Kørebogen henter turene fra bilens GPS med dato, tid, fra- og til-adresse og kilometer, så ingen skal skrive dem ned. Tilbage er at sige erhverv eller privat. Det gør medarbejderen med et swipe på telefonen, eller også klarer en fast regel for arbejdstiden det. Kontoret kan sætte et formål på, fx kundebesøg eller levering, og godkende turene. Nemtrack regner godtgørelsen med statens trinvise takst og holder øje med 60-dages-reglen.
Til: Virksomheder der skal dokumentere erhvervskørsel over for Skat eller kunder.
- Turene kommer automatisk fra GPS med adresser og kilometer
- Swipe til højre for erhverv og til venstre for privat, eller lad en regel for arbejdstiden sortere
- Formål og note pr. tur, fx kundebesøg eller levering
- Godtgørelse efter Skats satser pr. person og kalenderår
- 60-dages-reglen tælles automatisk ud fra turene
- Godkend turene og luk måneden, så der ikke kan rettes i den bagefter
- Find ture over Storebælt, Øresund og med færge, og tilføj broafgift eller billet
- PDF og CSV, eller kørebogen på mail hver dag, uge eller måned
Til iPhone og Android
Også i mobilen
Kørebogen ligger med i Nemtrack-appen. Se den registrerede tur, skift mellem erhverv og privat, og find rutehistorikken frem igen fra mobilen.
Også til iPad. Log ind med jeres Nemtrack-konto.
Automatisk kørebog frem for manuelt skema
Den manuelle kørebog er den, der bliver udfyldt fredag eftermiddag for hele ugen, på hukommelse. Det giver huller, skøn og en dokumentation, der ikke holder, hvis Skat beder om den. En automatisk kørebog registrerer hver tur af sig selv: dato, tid, fra- og til-adresse og antal kilometer bliver logget, mens bilen kører. I skal ikke huske noget, og I kan ikke glemme en tur. Med Nemtracks 12 måneders historik ligger et helt års kørsel klar, så I kan gå tilbage og se præcis, hvornår en konkret tur fandt sted. Skats krav til en kørebog er, at den er ført løbende og kan dokumenteres. Det er svært at leve op til med et håndskrevet skema, men det sker af sig selv, når hver tur registreres i samme øjeblik, den køres.
Erhverv eller privat pr. tur
Det afgørende for skattebehandlingen er turtypen, og den skal kunne skelnes tur for tur. På telefonen får medarbejderen én tur ad gangen og swiper til højre for erhverv og til venstre for privat. Har nogen været væk, kan de gå op til 12 måneder tilbage. Vil I hellere have en fast regel, fx at kørsel på hverdage mellem 7 og 17 er erhverv, så sorteres turene af sig selv. Bruger I også projektstyring, kan formålet udfyldes ud fra dagens opgaver. Automatikken rører aldrig det, I selv har skrevet, eller ture, der er godkendt. Når året skal gøres op, eksporterer I kørslen som PDF eller CSV til bogholder, revisor eller Skat.
60-dages-reglen og godtgørelsen
Kører en medarbejder hjemmefra til den samme arbejdsplads, er kørslen kun skattefri de første 60 dage inden for 12 måneder. Det er svært at tælle i hånden. Nemtrack tæller dagene ud fra GPS-turene. Fra dag 40 kan kontoret se, hvem der nærmer sig, så der er tid til at planlægge, og fra dag 50 står dagens nummer på turen. Fra dag 61 er turen stadig erhverv, men den trækkes ud af den skattefri godtgørelse, også i PDF og CSV. Selve godtgørelsen regnes med Skats satser pr. person og kalenderår, hvor årets tidligere erhvervskørsel tæller med. Tællingen er vejledende, og det er jeres revisor, der har det sidste ord.
Hvem har særligt brug for kørebog
Nogle kører med en forhøjet risiko, hvis dokumentationen ikke er i orden. Har I gulpladebil, hvor privat kørsel er begrænset, skal I kunne vise, at bilen faktisk kun bruges erhvervsmæssigt. Ellers kan hele grundlaget for fradrag og moms komme i spil. Håndværkere og teknikere med skiftende arbejdssteder kører til nye adresser hver dag, og her bliver en manuel logbog hurtigt uoverskuelig. Splitleasing stiller de skarpeste krav: fordelingen mellem virksomhedens og den ansattes andel skal dokumenteres løbende og præcist, ellers falder ordningen. I alle tre tilfælde er den automatiske registrering selve forudsætningen for, at ordningen holder ved en kontrol. Til 40 kr./md. ekskl. moms pr. enhed (PRO) er det en billig forsikring mod en efterregulering, der kan løbe op i mange gange beløbet.
Regneeksempel · 1 firmabil
- Nemtrack Plug (engangskøb)
- 449 kr.
- Platform pr. bil (PRO)
- 40 kr./md.
40 kr./md. for en kørebog, der holder ved en kontrol, så skattefri kørsel ikke ender som skattepligtig.
Alle priser ekskl. moms.
Sådan virker det
- 1Kør som I plejer. Turene registreres automatisk
- 2Medarbejderen swiper turene på plads på telefonen, eller en regel gør det
- 3Kontoret sætter formål på, godkender turene og lukker måneden
- 4Hent kørebogen som PDF eller CSV, eller få den tilsendt på mail
Eksempel
Ved årsafslutning skal kørslen dokumenteres. I stedet for at rekonstruere ture fra hukommelsen henter I kørebogen for hele året, hvor hver tur allerede er sorteret og godkendt.
Spørgsmål om kørebog
Skal jeg selv skrive turene ned?
Nej. Turene registreres automatisk ud fra GPS. I sætter kun turtypen, og det klares med et swipe på telefonen eller en fast regel.
Kan jeg rette en tur bagefter?
Ja, indtil måneden er lukket. Erhverv/privat, formål og noter gemmes, også hvis turene hentes igen.
Kan Nemtrack beregne kørselsgodtgørelse?
Ja, med Skats satser: høj sats op til en årlig kilometergrænse pr. person og lav sats derefter. Satserne er sat ind på forhånd.
Holder kørebogen øje med 60-dages-reglen?
Ja. Nemtrack tæller dagene ved samme arbejdsplads ud fra turene, og kontoret kan se, hvem der nærmer sig, fra dag 40. Tællingen er vejledende.
Kan kørslen komme med i lønnen?
Ja, hvis I også bruger tidsregistreringen i Nemstyring. Erhvervskilometerne kan udbetales som skattefri godtgørelse eller skattepligtig kørsel.
Hvor langt tilbage kan jeg dokumentere?
Turene gemmes i 12 måneder. Skal kørebogen gemmes længere, så eksportér den løbende som PDF eller CSV.
Funktioner i denne løsning
Bruges af
Anbefalet udstyr til denne løsning
Relateret læsning
Kørebog
Elektronisk kørebog: Fordele for virksomheden
Hvorfor bruger flere virksomheder elektronisk kørebog frem for papir eller Excel? Se fordelene, hvad en kørebog skal indeholde, og hvordan den automatiseres.
GPS-trackere og udstyr
GPS-tracker til OBD-stik: plug & play uden montering
En GPS-tracker til OBD-stikket sættes bare i og virker, uden ledninger og værktøj. Se hvad den kan, og hvornår fast montering er det bedre valg.
Kørebog
Kørsel til skiftende arbejdssteder: Sådan virker 60-dages-reglen
Kører medarbejderne til skiftende arbejdspladser? Se hvordan 60-dages-reglen afgør, om kørslen er erhvervsmæssig, med eksempel og råd til dokumentation.
Kørebog
Kørselsgodtgørelse i 2026: Satser og krav til dokumentation
Se de gældende satser for skattefri kørselsgodtgørelse i 2026, hvad dokumentationen skal indeholde, og de fejl der oftest gør udbetalingen skattepligtig.