Elektronisk kørebog godkendt af Skat: krav, app og pris

Af Jonas Brockdorff, grundlægger af Nemtrack · Udgivet 20. oktober 2026

Nej, Skat godkender ikke bestemte kørebogs-apps eller systemer. Skattestyrelsen stiller krav til, hvad kørebogen skal indeholde, men ikke til, om den føres på papir, i et regneark eller elektronisk. En elektronisk kørebog er derfor lige så gyldig som en håndskrevet, når de rigtige oplysninger er med. I Nemtrack kommer turene automatisk fra GPS, medarbejderen markerer privat eller erhverv i appen, og det koster 40 kr. om måneden pr. bil ekskl. moms plus en tracker fra 449 kr.

Godkender Skat elektroniske kørebøger?

Når en udbyder skriver “godkendt af Skat”, betyder det i praksis, at kørebogen kan vise de oplysninger, Skat kræver. Der findes ingen officiel godkendelse eller liste over godkendte apps. Skattestyrelsen skriver selv, at der ikke er krav om at bruge et bestemt skema, men anbefaler at bruge det samme system hver gang.

Det afgørende er altså ikke, hvilket program I bruger, men om kørebogen er ført løbende, er fuldstændig og kan tåle at blive kigget efter i sømmene.

Det skal kørebogen indeholde

Udbetaler I skattefri kørselsgodtgørelse, skal dokumentationen ifølge Skattestyrelsens vejledning vise:

• formålet med turen
• destinationen og eventuelle delmål
• datoen
• antal kørte kilometer
• beregningen efter satserne
• at turen er kørt i medarbejderens egen bil

Arbejdsgiveren skal kontrollere oplysningerne, fx med en underskrift eller en godkendelse. Satserne for i år står i guiden om kørselsgodtgørelse i 2026.

For firmabiler handler kørebogen om noget andet: at dokumentere, hvor meget af kørslen der er privat. Her skal fordelingen mellem privat og erhverv kunne ses dag for dag, og kilometerne skal passe med bilens kilometertæller. En kørebog med huller eller påfaldende lidt privat kørsel kan blive tilsidesat. Er I i tvivl om, hvad der gælder for jer, så spørg jeres revisor.

App på telefonen eller GPS i bilen?

Der er to måder at føre en elektronisk kørebog på:

• En app på telefonen bruger telefonens GPS. Det er billigt og kræver ingen montering. Til gengæld mangler turen, hvis telefonen er løbet tør for strøm, ligger derhjemme eller har GPS slået fra. Og appen registrerer personen, ikke bilen.
• En GPS-tracker i bilen registrerer hver tur, uanset hvem der kører, og kilometerne kommer fra bilen selv. Medarbejderen bruger stadig en app, men kun til at sige privat eller erhverv.

Har I flere biler og flere chauffører, er trackeren den sikre løsning, fordi ingen ture forsvinder. Kører I kun én bil selv, kan en app være nok. Mere om valget i guiden om GPS-tracker til firmabil med kørebog.

Sådan virker kørebogen i Nemtrack

• Turene kommer automatisk fra GPS med dato, tid, fra- og til-adresse og kilometer.
• Medarbejderen swiper turen til højre for erhverv og til venstre for privat i Nemtrack-appen, også op til 12 måneder tilbage.
• I kan sætte en fast regel, fx at hverdage mellem 7 og 17 er erhverv, så turene sorteres af sig selv.
• Kontoret sætter formål på, fx kundebesøg eller levering, godkender turene og lukker måneden, så der ikke kan rettes bagefter.
• Godtgørelsen regnes med statens satser, og 60-dages-reglen tælles ud fra turene.
• Kørebogen hentes som PDF eller CSV, eller sendes på mail hver dag, uge eller måned.

Appen hedder Nemtrack og findes gratis til iPhone og Android. Se hele kørebogsløsningen.

Hvad koster en elektronisk kørebog?

Kørebogen er med i Nemtrack PRO, der koster 40 kr. om måneden pr. bil ekskl. moms. Dertil kommer en tracker, som I køber én gang:

• Nemtrack Plug til 449 kr. sættes i bilens OBD-stik. Ingen montering.
• Nemtrack Fleet til 549 kr. monteres fast og kan ikke bare tages ud.

Regneeksempel for tre firmabiler med Nemtrack Plug: 3 × 40 kr. = 120 kr. om måneden og 3 × 449 kr. = 1.347 kr. én gang, alt ekskl. moms. Der er ingen binding ud over den periode, I har betalt for. Vil I ikke købe trackeren, kan I leje Nemtrack Plug med PRO for 59 kr. om måneden. Se også hvad en elektronisk kørebog koster som app, købt tracker og lejet tracker.

Kom i gang

I kan prøve Nemtrack gratis i 30 dage og se, om kørebogen passer til jeres biler. Har I spørgsmål, så ring på 60 17 01 94.

Se det i Nemtrack

Jonas fra Nemtrack viser den elektroniske kørebog: turene kommer automatisk fra GPS, du markerer privat eller erhverv og skriver formål, godtgørelsen regnes ud efter Skats satser, og kørebogen eksporteres som PDF eller CSV. Optaget i Nemtracks demokonto.

Spring til et kapitel (8)

1. 0:00Kørebogen og ugens ture
2. 0:30Privat eller erhverv, formål og note
3. 0:45Godkend ture
4. 1:00Eksport til PDF
5. 1:45Smart kørebog
6. 2:00Godtgørelse
7. 2:15Takster efter Skats satser
8. 3:00Luk måned og automatisk klassificering

Se den på YouTube