Kørselsgodtgørelse i 2026: Satser og krav til dokumentation

Af Jonas Brockdorff, grundlægger af Nemtrack · Opdateret 16. oktober 2026

Bruger jeres medarbejdere egen bil til erhvervskørsel, kan I udbetale skattefri kørselsgodtgørelse, men kun hvis satserne og dokumentationen er i orden. Her er de gældende satser for 2026 og de krav, der afgør, om udbetalingen faktisk forbliver skattefri.

Satserne for 2026

Skatterådets satser for skattefri kørselsgodtgørelse i 2026 er:

• 3,94 kr. pr. km for de første 20.000 km om året
• 2,28 kr. pr. km for kørsel derudover
• 0,64 kr. pr. km for cykel, knallert eller EU-knallert

Se de aktuelle satser og regler hos Skattestyrelsen. Satser reguleres årligt, så tjek altid den officielle side eller jeres revisor, før satserne bruges til udbetaling.

Bemærk grænsen ved 20.000 km: den gælder pr. medarbejder pr. år hos samme arbejdsgiver. Kører en medarbejder meget, falder satsen for kilometerne over grænsen betydeligt, hvilket er værd at have med i budgettet.

Hvad kræver dokumentationen?

For at udbetalingen kan ske skattefrit, skal kørslen kunne dokumenteres, typisk med oplysninger om:

• Dato for kørslen
• Formålet med turen
• Start- og slutdestination
• Antal kørte kilometer

Derudover skal arbejdsgiveren føre kontrol med, at kørslen rent faktisk har fundet sted. Mangler dokumentationen, risikerer hele udbetalingen at blive skattepligtig i stedet, også selvom kørslen reelt var erhvervsmæssig. Skattestyrelsen beskriver kravene i vejledningen om dokumentation og kontrol af kørselsgodtgørelse, bl.a. at kontrollen skal kunne ses på bilaget, fx med underskrift eller stempel.

Skattestyrelsens 2026-skema til kørselsafregning er en god kontrol af, om jeres egen rapport indeholder de felter, løn og bogholderi skal bruge.

Hvor går det oftest galt?

Den mest almindelige fejl er ikke forkerte satser, men manglende eller upræcis dokumentation, fx en kørebog, der er udfyldt efter hukommelsen dagen efter eller slet ikke ført. En anden klassiker er kørsel til skiftende arbejdssteder, hvor 60-dages-reglen afgør, om turene stadig tæller som erhvervsmæssige.

Det er her, en automatisk, GPS-baseret kørebog gør en reel forskel: turene registreres, som de køres, og kan ikke glemmes eller skrives forkert ned bagefter.

Sådan hjælper Nemtrack

Nemtracks kørebog registrerer automatisk hver tur ud fra GPS-data fra Nemtrack Fleet. Medarbejderen sætter erhverv eller privat med et swipe i appen, eller en fast regel for arbejdstiden gør det, og formålet kan skrives på turen. Resten af dokumentationen, dvs. dato, tid, adresser og kilometer, ligger allerede klar til brug ved udbetaling af kørselsgodtgørelse. Nemtrack regner også godtgørelsen med statens takster og holder øje med 60-dages-reglen.

Inden en rapport bruges til udbetaling, bør den ansvarlige kontrollere formål, destinationer, kilometer og den valgte sats. Det er den kontrol, der gør registreringen til et brugbart afregningsgrundlag.

Læs også om elektronisk kørebogs fordele, eller se priserne for at komme i gang.