Elektronisk kørebog: Fordele for din virksomhed

Kører dine medarbejdere i firmabil, og skal du kunne dokumentere den erhvervsmæssige kørsel, er en kørebog en central del af bogføringen. Spørgsmålet er, om den skal føres manuelt — eller automatisk.

Hvad skal en kørebog typisk indeholde?

Uanset om den føres på papir, i Excel eller elektronisk, skal en kørebog normalt kunne dokumentere:

• Dato for kørslen
• Start- og slutdestination
• Formålet med turen (erhverv eller privat)
• Antal kørte kilometer

De præcise krav afhænger af jeres konkrete situation — tal med jeres revisor eller Skattestyrelsen, hvis I er i tvivl om, hvad der gælder for netop jer.

Problemet med manuel kørebogsføring

De fleste, der har prøvet at føre kørebog manuelt, kender problemet: det bliver udskudt, glemt, eller udfyldt upræcist i bagklogskab flere dage senere. Det skaber to risici — dels mangelfuld dokumentation, dels tidsspilde for medarbejdere og bogholderi.

Hvad gør en elektronisk kørebog anderledes?

En elektronisk kørebog, der er koblet til GPS-sporing, registrerer turene automatisk, i takt med at de køres. Der er intet at huske eller skrive ned bagefter — data ligger der allerede, og du skal blot sætte formål (erhverv/privat) på hver tur og eventuelt tilføje en note.

Fordelene i praksis:

• Præcision. Kørslen registreres, som den faktisk sker — ikke som den huskes bagefter.
• Tidsbesparelse. Ingen manuel indtastning for hverken chauffør eller bogholderi.
• Overblik. Historik med ruter og tidspunkter er tilgængelig, når der skal dokumenteres.
• Eksport. Data kan trækkes ud som rapport, når det skal bruges.

Hvordan fungerer det i Nemtrack?

Nemtracks kørebogsløsning registrerer automatisk hver tur ud fra GPS-data fra Q-Fleet-trackeren i køretøjet. Du sætter formål på turen, og resten samler systemet automatisk til en rapport, der er klar til at blive brugt i bogføringen.

Vil du se, hvad det koster at komme i gang? Tag et kig på priserne.