Rapporter & dokumentation
Flåderapporter: 33 rapporter om kørsel og brug
Nemtrack har 33 rapporttyper i ni kategorier: kørsel, CO₂ og forbrug, sikkerhed, zoner, brændstof, hændelser, sensorer, drift og økonomi samt enheder. Start fra et hurtigvalg eller en skabelon, filtrér på projekt eller enhedsgruppe, og eksportér til PDF eller CSV. Rapporter kan også skemalægges og sendes automatisk på mail.
I vælger selv, hvilke kolonner der skal med i den enkelte rapport, så den passer til det, en kunde, bogholderen eller et udbud beder om.
Rapporter som PDF eller CSV
Hver rapport kan hentes som PDF eller CSV. PDF'en er god, når rapporten skal sendes videre eller vedlægges en sag, mens CSV-filen kan åbnes i et regneark, hvis I selv vil regne videre på tallene. Rapporterne gør det let at dokumentere kørsel og forbrug over for dem, der spørger, uanset om det er en kunde, der vil se, hvad der er udført, Skat, der beder om kørselsdokumentation, eller en anden myndighed. I stedet for at samle oplysningerne manuelt trækker I rapporten for den ønskede periode og har papiret klar.
Eksempel
En vognmand skal dokumentere kørsel for en bestemt kunde over en måned. Rejsebladet trækkes direkte fra Rapporter med præcis de kolonner, kunden efterspørger.
Det kan I
- Ture, ophold, rejseblad og opsummering
- CO₂, kilometertæller og motortimer
- Grøn kørsel og fartoverskridelser
- Zoner, brændstof (inkl. tyveri), hændelser og temperatur
- Fakturaer, materialeforbrug, fravær og ferie
- Dokumenter og udløb: forsikring, syn og registrering
- Hurtigvalg, skabeloner og filter pr. projekt eller enhedsgruppe
- Skemalagte rapporter sendt på mail, også når appen er lukket
- Eksport til PDF/CSV med valgfrie kolonner
Spørgsmål om rapporter
Hvor mange rapporttyper er der?
33 forskellige, fordelt på de ni kategorier ovenfor.
Kan jeg eksportere til Excel?
I kan eksportere til CSV, som åbner direkte i Excel, og til PDF.
Kan kørebogen komme på mail af sig selv?
Ja. Med Kørebog kan rejsebladet med erhverv og privat, formål og godtgørelse pr. tur sendes dagligt, ugentligt eller månedligt som PDF og CSV. Det sker også, når ingen har appen åben.