Projektstyring & udlejning
Tidsregistrering med app og lønfil
Nemtrack samler medarbejdernes timer i et ugeskema. Kontoret ser, hvad der er registreret, hvad der venter på godkendelse, og hvad der er godkendt. Den godkendte tid, ferie og sygdom bliver til lønnen, enten som en fil til lønsystemet eller sendt direkte til Salary.
Montøren registrerer tiden på opgaven eller stempler ind og ud på telefonen, i appen eller i browseren. Det virker uden trackere og uden dækning. Er der ingen forbindelse, gemmes trykket på telefonen og sendes med det rigtige tidspunkt, når der er dækning igen. Har I trackere i bilerne, kan arbejdsdagen også findes ud fra bilens kørsel.
Se Salary-integrationen og opsætningen
Se hele ugen, og godkend den
Vælg uge og se alle medarbejdere, også dem, der endnu ikke har registreret tid. Så er det tydeligt, hvad der mangler, før ugen behandles. Kontoret kan godkende, rette eller afvise. Afvist tid sendes tilbage til montøren med en begrundelse, så den kan rettes. Montøren ser kun sin egen tid.
Flere måder at registrere tid på
I kan bruge én måde eller blande dem. Montøren starter tiden på opgaven, eller bruger stempeluret med start, pause og slut på arbejdsdagen. Kontoret kan selv taste timer for medarbejdere uden login. Har bilerne tracker, kan Nemtrack finde arbejdsdagen ud fra GPS'en i bilen og hjemzonen, også for medarbejdere uden login, og I kan vælge, om kørslen hjemmefra skal tælle med. Den slags automatik slår I selv til, og GPS-tiden lægges altid til godkendelse.
Pause, fravær og hviletid
Pausen kan trækkes efter en fast regel for hele firmaet, og den enkelte medarbejder, fx en lærling, kan have sin egen regel. Ferie, sygdom og fri skrives ind og bliver til timer efter normtiden i lønnen. Nemtrack viser også vejledende, om 11- og 48-timers-reglen er overholdt. Overtid og tillæg regnes ud i lønsystemet, ikke i Nemtrack, fordi de afhænger af jeres overenskomst.
Lønfil eller direkte til Salary
Nemtrack laver lønfilen til DataLøn, Danløn, Zenegy eller en almindelig CSV. Salary har en direkte forbindelse, som sættes op under Indstillinger › Integrationer › Løn. Lønnen kan sendes med det samme, eller automatisk når perioden slutter eller på en fast dag. Lønperioden kan være en måned, 14 dage eller en uge. En lønkørt periode låses, og retter I noget bagefter, kommer kun forskellen med i næste lønkørsel.
Eksempel
En formand gennemgår ugens registreringer fredag, ser hvilke timer der mangler godkendelse, sender en forkert registrering tilbage med en kort begrundelse og godkender resten, før det går videre til løn og faktura.
Det kan I
- Tid på opgaven eller stempelur med arbejdsdag og pause
- Kan bruges uden tracker og uden dækning, i appen og i browseren
- Med tracker: arbejdsdagen findes ud fra GPS'en og hjemzonen
- Ugeskema med godkendelse, rettelser og afvisning med begrundelse
- Pausefradrag efter firmaets regel eller pr. medarbejder
- Ferie, sygdom og fri bliver til timer efter normtiden
- Lønfil til DataLøn, Danløn, Zenegy eller CSV, og direkte forbindelse til Salary
- Låst lønperiode, hvor senere rettelser kommer med som efterregulering
- Vejledende tjek af 11- og 48-timers-reglen
- Månedsrapport og holdrapport som PDF eller CSV, og fraværsrapport
Til iPhone og Android
Også i mobilen
Registrering og godkendelse er tilgængelig i appen. Den ansvarlige kan følge ugens timer og se, hvad der stadig skal behandles.
Også til iPad. Log ind med jeres Nemtrack-konto.
Spørgsmål om tidsregistrering
Kan jeg se medarbejdere uden registrerede timer?
Ja, ugeoversigten viser også medarbejdere, hvor der endnu ikke er registreret tid.
Kræver tidsregistrering GPS-trackere?
Nej. Tid på opgaver, stempeluret, godkendelse og løn kræver ingen tracker. Det er kun GPS-forslagene til arbejdsdagen, der gør.
Kan tidsregistreringen sendes til Salary?
Ja. Forbind Salary under Indstillinger › Integrationer › Løn, og kobl medarbejdere og lønarter sammen. Derefter går godkendte timer direkte over.
Kommer overtid og tillæg med?
Nej. De afhænger af jeres overenskomst og regnes ud i lønsystemet ud fra timerne.
Kan jeg hente et GPS-forslag?
Ja, med tracker i bilen kan Nemtrack finde arbejdsdagene i en måned og lægge dem som forslag. Et forslag ændrer aldrig eksisterende tid, og intet tæller, før det er godkendt.
Hvad koster tidsregistrering?
Tidsregistrering er en del af Nemstyring, som koster 39 kr./md. pr. bruger ekskl. moms.