Projektstyring & udlejning
Dækningsbidrag pr. sag og kunde
Økonomi samler omsætning, omkostning og dækningsbidrag på tværs af projekter, med de samme tal som på det enkelte projekt. Timerne regnes med medarbejderens eller ordrens kostpris, og materialerne med deres kostpris. I ser også faktureringsgraden og det igangværende arbejde.
De fleste ved først, om en sag har tjent penge, når regnskabet er lukket. I Nemtrack ser I det, mens arbejdet står på. Tallene bygger på de godkendte, indtastede eller GPS-målte timer og det registrerede materiale, så dækningsbidraget følger sagen fra start til faktura.
Dækningsbidrag pr. sag
Hver sag viser omsætning, omkostning og dækningsbidrag. Kostprisen på en medarbejder kan skrives som en timepris eller en månedsløn, der regnes om til timer, og materialerne har deres kostpris fra kataloget. Mangler en ordre kostpris, siger systemet til, så tallene ikke ser bedre ud, end de er.
Arbejde, der ikke er faktureret
Igangværende arbejde viser, hvor meget der er udført, men endnu ikke faktureret, fordelt på hvor gammelt det er. Faktureringsgraden viser, hvor stor en del af de godkendte timer der er kommet på en faktura. Har bilerne tracker, viser Nemtrack også de dage, hvor en bil har holdt ved en kundes adresse uden en opgave eller registreret tid hos kunden, så besøget ikke bliver glemt.
Eksempel
En ejer ser om mandagen, at én sag har et dækningsbidrag langt under de andre. Timerne er løbet op, og ejeren kan tage snakken med kunden, før sagen afsluttes.
Det kan I
- Omsætning, omkostning og dækningsbidrag
- Opdelt pr. projekt, kunde og medarbejder
- Igangværende arbejde, fordelt på alder
- Faktureringsgrad
- Ufakturerede besøg: bilen har været hos kunden uden opgave eller tid (kræver tracker)
- Advarsel, når en ordre mangler kostpris
- Eksport til PDF og CSV
Spørgsmål om økonomi
Hvor kommer tallene fra?
Fra projekterne. Det er de samme timer og materialer, som står på den enkelte sag.
Hvordan finder jeg det, der mangler at blive faktureret?
Under Igangværende arbejde står godkendt tid og brugte materialer, der endnu mangler en faktura. Med trackere ser I også besøg hos kunder, hvor der ikke er en opgave eller tid.
Er Økonomi en del af projektstyringen?
Ja. Økonomi hører med til Nemstyring, som koster 39 kr./md. pr. bruger ekskl. moms.