Flådestyring og projektstyring med faktura til e-conomic

Af Jonas Brockdorff, grundlægger af Nemtrack · Udgivet 27. oktober 2026

Ja, Nemtrack kan sende fakturaer direkte til e-conomic. Fakturaen laves i Nemtrack ud fra de godkendte timer, materialer og kørsel på sagen og lander som en kladde i e-conomic. Der tjekker I den og bogfører, når den er klar. Integrationen er med i Nemstyring og i flådestyringens PRO-abonnement.

Hvorfor det betyder noget

e-conomic er det regnskabsprogram, mange danske håndværkere, entreprenører og transportfirmaer allerede bruger. Uden en integration skal timer, materialer og kørsel skrives af fra ét program og ind i et andet. Det tager tid, og der sker fejl: en time bliver glemt, eller en linje kommer med to gange.

Når fakturaen kommer direkte fra sagen i Nemtrack, er tallene de samme som dem, montøren registrerede, og som kontoret godkendte. Kontoret skal kun kigge kladden igennem og bogføre.

Sådan forbinder I

Forbindelsen sættes op én gang af kontoens administrator under Indstillinger › Integrationer › Regnskab i Nemtrack:

1. Vælg e-conomic og klik Forbind.
2. Log ind i e-conomic og giv Nemtrack adgang til jeres aftale.
3. I kommer tilbage til Nemtrack, hvor jeres aftalenavn og aftalenummer står. Så virker forbindelsen.

Jeres e-conomic-aftale skal have den almindelige opsætning: kundegrupper, betalingsbetingelser, layouts, momszoner, varegrupper og enheder. Mangler noget, siger Nemtrack præcis hvad, når I forbinder. Se hele vejledningen til e-conomic.

Det sender Nemtrack til e-conomic

Fra Nemtrack	I e-conomic
Faktura fra en sag eller et lejemål	Fakturakladde med Nemtracks fakturanummer som reference
Linjer med timer, materialer og kørsel	Linjer med beskrivelse, antal og enhedspris
Kunden	Findes på CVR, telefon eller navn, ellers oprettes den
Forfaldsdage	Den betalingsbetingelse, der passer bedst

Momsen beregnes af e-conomic. Nemtrack sammenligner e-conomics total med sin egen, så I får en advarsel, hvis noget ikke stemmer.

Det henter Nemtrack fra e-conomic

Med Hent kunder fra regnskab importerer Nemtrack jeres kundeliste med navn, CVR, e-mail, telefon, adresse og kundenummer. Så skal kunderne ikke oprettes to gange, og fakturaerne lander på de kunder, I allerede har i e-conomic. Nemtrack ændrer ikke noget i e-conomic, når kunderne hentes.

Det bestemmer I selv

Nemtrack sender fakturaen som kladde, ikke som en færdig, bogført faktura. I kigger kunde, linjer, antal, moms og beløb igennem og bogfører, når det stemmer. Det kan gøres i e-conomic eller med knappen Bogfør i Nemtrack. Bagefter henter Nemtrack det bogførte fakturanummer, så I kan se det begge steder.

Klikker I to gange, eller falder forbindelsen ud undervejs, opretter Nemtrack ikke den samme kladde to gange.

Det skal I vide

• Integrationen sender fakturaer. Kreditnotaer laves direkte i e-conomic.
• Der kan forbindes én e-conomic-aftale pr. Nemtrack-konto, og fakturaerne sendes i danske kroner.
• Linjerne bruger varen “Nemtrack-ydelse”, som oprettes automatisk første gang.

Hvor kommer tallene fra?

Fakturaen bygger på det, der er registreret i Nemtrack:

• timer, som montøren har skrevet i appen, og som kontoret har godkendt
• materialer, som er brugt på sagen
• prisen fra tilbuddet, hvis sagen startede med et tilbud
• lejeperioder og forbrug fra udlejning

Har bilerne tracker, kan Nemtrack foreslå tiden ud fra, hvornår bilen holdt ved adressen, og kørslen kommer automatisk i kørebogen.

Andre programmer

Ud over e-conomic kan Nemtrack sende fakturaer til Dinero og Billy, Uniconta og Business Central, godkendte timer til Salary og kørsler til Minuba. Se alle integrationer.

Hvad det koster

Integrationen er med i Nemstyring til 39 kr. om måneden pr. bruger og i flådestyringens PRO-abonnement til 40 kr. om måneden pr. enhed, alle priser ekskl. moms. Se alle priser, eller prøv Nemtrack gratis i 30 dage.