Spring til indhold
Nemtrack

Guide

GPS på skolebussen: lad forældrene følge bussen live

Af Jonas Brockdorff, grundlægger af Nemtrack · Udgivet

Forældre kan følge skolebussen live på to måder: i Nemtrack-appen, hvor busselskabet inviterer dem som følgere, eller på et livekort på busselskabets egen hjemmeside. Begge viser, hvor bussen er, hvor stoppestederne ligger, og hvornår bussen forventes ved de næste stop. Busselskabet bestemmer selv, i hvilke tidsrum bussen kan ses, og om hastigheden skal vises. Her er, hvordan det fungerer, og hvordan busselskabet Panda Bus bruger det.

Hvorfor forældre vil kunne følge skolebussen

Når en skolebus er forsinket, går telefonen. Forældre vil vide, om bussen er på vej, om barnet skal vente længere ved stoppestedet, eller om de selv skal køre. For busselskabet og skolen betyder det mange opkald på de tidspunkter, hvor chaufføren og kontoret har mest travlt.

Et livekort giver svaret direkte. Forældrene kan selv se, hvor bussen er, og hvornår den er ved deres stop. Det giver ro hos forældrene og færre opkald hos busselskabet.

Det ser forældrene

Uanset om forældrene bruger appen eller hjemmesiden, ser de det samme enkle kort:

  • Bussens position, opdateret løbende, mens den kører. I appen hvert 15. sekund.
  • Stoppestederne som markører præcis der, hvor de ligger.
  • Forventet ankomsttid ved hvert stop, bussen ikke har nået endnu, fx “ca. 07.42” eller “om ca. 2 min”. Stop, bussen har passeret, er markeret, og er bussen forsinket, står det tydeligt.

Om eftermiddagen kører mange skolebusser ruten den anden vej. Derfor kan rækkefølgen af stoppestederne vendes, så ankomsttiderne passer til hjemturen.

Forældrene ser kun den ene bus. De kan ikke se andre køretøjer, historik, rapporter eller noget andet fra busselskabets system.

To måder at give forældrene adgang

Følger i Nemtrack-appen Livekort på hjemmesiden
Login Ja, med egen e-mail og adgangskode Nej, forældrene åbner bare siden
Hvor Nemtrack-appen (iPhone og Android) eller app.nemtrack.dk Busselskabets egen hjemmeside
Adgang styres Pr. forælder. Fjernes med ét klik Fx med en side med kodeord
Hastighed Skjult som standard I vælger selv
Passer til Når I vil vide præcis, hvem der har adgang Når det skal være så enkelt som muligt

Det kan sagtens kombineres. Mange vil have kortet på hjemmesiden til alle og samtidig invitere de forældre, der hellere vil have det i en app. Til en enkelt tur, fx en udflugt eller lejrskole, kan I også sende et delingslink, der udløber af sig selv.

Sådan inviterer I forældrene i appen

Busselskabet inviterer selv forældrene under Indstillinger → Følgere i Nemtrack:

  1. Vælg bussen og de tidsrum, den må kunne ses.
  2. Indsæt forældrenes e-mails. Det kan være mange på én gang.
  3. Forældrene får en mail, vælger selv en adgangskode og logger ind i appen eller i browseren.

I kan se, hvem der har takket ja, sende invitationen igen og fjerne en forælder med ét klik, fx når et barn holder op med at køre med bussen. Som følger ser forældrene kun en enkel side med kortet og deres egen konto, ingen menu og intet andet fra jeres system.

Kun i køretiderne

En skolebus bruges ofte til andre ture i løbet af dagen, og den holder et sted om natten. Det behøver forældrene ikke at se. Busselskabet vælger selv de tidsrum, hvor bussen kan ses, fx hverdage fra 7.00 til 8.30 og fra 14.00 til 15.15, og skolens fridage kan holdes ude.

Uden for tidsrummene viser kortet ikke bussen, men kun hvornår den kan følges næste gang. Så kan forældrene altid åbne kortet og få et klart svar.

Hvor præcise er ankomsttiderne?

De første dage regnes ankomsttiderne ud fra vejene, og de er derfor omtrentlige. Efterhånden lærer systemet af bussens egne ture: hvor lang tid hvert stykke typisk tager på de forskellige ugedage og tidspunkter. Så er den normale morgentrafik allerede regnet med.

Tiden opdateres også løbende, mens bussen kører. Jo tættere bussen kommer på stoppestedet, jo mere præcis bliver tiden. Er bussen meget forsinket, kan forældrene se det med det samme i stedet for at stå og vente.

Eksempel: Panda Bus

Busselskabet Panda Bus kører skolebus og havde et klart ønske: forældrene skulle kunne følge bussen, men kun når den kører med børnene, og uden at se mere end nødvendigt. Forældrene skulle kunne se bussens position, stoppestederne og de forventede ankomsttider, og hastigheden skulle være skjult. Løsningen blev både et livekort på busselskabets hjemmeside og forældreadgang i Nemtrack-appen med faste tidsrum.

“Jeg har fået en fantastisk service hele vejen igennem. De er altid hurtige til at svare, utrolig hjælpsomme og gør virkelig en indsats for at finde den bedste løsning.”

Fitim Ljatifi, Panda Bus

Tryghed og privatliv

Et livekort over en skolebus skal sættes op med omtanke. Det er bussen, der vises, ikke børnene, men stoppesteder og tider fortæller alligevel noget om, hvor børn venter. Vi anbefaler:

  • Vis kun stoppestederne, aldrig hvilke børn der står på hvor.
  • Begræns tidsrummene til de faktiske køretider, og hold fridage ude.
  • Brug følger-adgang i appen, når I vil vide præcis, hvem der kan se bussen. Fjern forældre, når deres barn holder op med at køre med.
  • Læg kortet på hjemmesiden bag en adgangskode, hvis I bruger det, og skift koden, hvis den er blevet delt for bredt.
  • Tjek aftalen med skolen eller kommunen, så det er klart, at forældrene må få adgang til bussens position.

Hvad koster det?

Prisen består af en tracker, som I køber én gang, og et månedligt abonnement pr. bus. Med en fast monteret Nemtrack Fleet til 549 kr. og Basis til 35 kr. om måneden koster det første år 969 kr. pr. bus, og derefter 420 kr. om året. Basis giver jer også flådestyring til resten af bussernes kørsel. Montering koster 300 kr. pr. bus plus kørsel, hvis vi gør det. Alle priser er ekskl. moms.

Forældreadgangen i appen og kortet til hjemmesiden koster ikke ekstra, og forældrene tæller ikke som betalte brugere, uanset hvor mange der følger bussen.

Sådan kommer I i gang

  1. GPS i bussen. En fast monteret tracker som Nemtrack Fleet giver den mest stabile position. Vi kan montere den for jer.
  2. Vælg abonnement. Forældreadgangen er med i Nemtrack Basis og PRO.
  3. Opsæt tidsrum og stoppesteder. Vælg, hvornår bussen må ses, og sæt stoppestederne på kortet.
  4. Giv forældrene adgang. Invitér dem som følgere i appen, sæt kortet ind på hjemmesiden, eller begge dele.

Samme system giver jer også flådestyring til resten af bussernes kørsel, og vi har samlet mere om GPS til transport og busselskaber.

Kører I skolebus og vil se, hvordan det ser ud for jeres rute, så kan I prøve Nemtrack gratis i 30 dage.

Ofte stillede spørgsmål

Kan forældre følge skolebussen live?
Ja. Busselskabet kan invitere forældrene som følgere i Nemtrack-appen, eller sætte et livekort ind på sin egen hjemmeside. Begge viser bussens position, stoppestederne og den forventede ankomsttid ved de stop, bussen ikke har nået endnu.
Skal forældrene hente en app?
Det kan de vælge. Som følgere logger de ind i den almindelige Nemtrack-app eller i browseren og ser kun kortet med bussen. Vil I hellere undgå login, kan kortet i stedet ligge på jeres hjemmeside, hvor forældrene bare åbner siden.
Kan forældrene se bussen hele døgnet?
Nej. I vælger selv de tidsrum, hvor bussen kan ses, fx hverdage om morgenen og eftermiddagen, og skolens fridage kan holdes ude. Uden for tidsrummene står der kun, hvornår bussen kan følges næste gang.
Kan man skjule bussens hastighed?
Ja. I appen er hastigheden skjult for forældre, medmindre busselskabet vælger at vise den. På kortet til hjemmesiden vælger I selv, om hastigheden skal vises.
Hvor præcis er den forventede ankomsttid?
De første dage regnes tiden ud fra vejene og er omtrentlig. Efterhånden lærer systemet af bussens egne ture, hvor lang tid hvert stykke typisk tager på de forskellige ugedage og tidspunkter. Tiden opdateres også løbende, mens bussen kører.
Koster forældreadgangen ekstra?
Nej. Forældre som følgere og kortet til hjemmesiden er med i Nemtrack Basis og PRO, og forældrene tæller ikke som betalte brugere. I betaler kun for trackeren og abonnementet på bussen.

Læs også

Din kurv

Din kurv er tom

Find den rigtige tracker i shoppen.

Gå til shoppen