Kørsler direkte i Minuba

Hvad kommer med over i Minuba?

Hver kørsel lander som en færdig kørselsregistrering på medarbejderen.

Sådan sætter I det op

Det meste foregår i jeres Minuba. Forbindelsen står vi for.

1. 1

   Aktivér Nemtrack-integrationen i Minuba

   I gør

   Log ind i Minuba som administrator og slå integrationen til.

   Indstillinger›Integrationer›Nemtrack›Aktivér
2. 2

   Find jeres Auth-Key og send den til os

   I gør

   Auth-Key’en giver Nemtrack lov til at levere kørsler til jeres Minuba. Kopiér nøglen og send den til support@nemtrack.dk sammen med jeres firmanavn. I kan også ringe, så tager vi den over telefonen.

   Administration›Brugere›vælg en administrator›feltet “authkey”

   Brug den eksisterende authkey under Brugere. Klik ikke “Opret ny API-nøgle” på integrations-siden. Er feltet tomt, kan I generere en dér.

3. 3

   Vi kobler det hele sammen

   Vi gør

   Vi opretter forbindelsen, tester den og sender de første kørsler. I får besked, når det kører. Jeres køretøjer dukker op i Minuba som “Nemtrack · bilens navn”.

4. 4

   Vælg køretøj for hver medarbejder

   I gør

   Minuba skal vide, hvem der kører hvilken bil. Det gøres én gang pr. medarbejder: vælg bilen ud for hver medarbejder, og gem. Kørslerne vises derefter under medarbejderens Min tid.

   Indstillinger›Integrationer›Nemtrack›Vis›Brugere

Daglig brug: læg kørslen på ordren

Når bilen har kørt, ligger turen klar i Minuba. Medarbejderen skal blot vælge ordren.

1. A

   Åbn Min tid

   I panelet Kørsel til højre står dagens ture med tid, kilometer og adresser, hver med mærket fra Nemtrack.

2. B

   Vælg ordren

   Klik på pilen ud for turen, vælg “Overfør til ordre eller ekstraarbejde”, find ordren og tryk OK. Kilometerne ligger nu på ordren og kan faktureres. Kun aktive ordrer kan vælges.