Opsætningsguide
Sådan forbinder I e-conomic med Nemtrack
Send fakturaer fra Nemtrack til e-conomic som kladder, hent jeres kunder den anden vej, og bogfør, når I har kigget dem igennem.
Før I går i gang
I skal have adgang til jeres e-conomic-aftale med ret til at give apps adgang. Aftalen skal have den almindelige opsætning på plads: kundegrupper, betalingsbetingelser, layouts, momszoner, varegrupper og enheder. Mangler noget, fortæller Nemtrack præcis hvad, når I forbinder.
Del 1: Forbind og send fra Nemtrack
- 1
Åbn e-conomic under Integrationer
Gå til Indstillinger › Integrationer › Regnskab i Nemtrack og vælg e-conomic. Det er kontoens administrator, der forbinder.
- 2
Giv adgang i e-conomic
Klik Forbind. I sendes over til e-conomic, logger ind og giver Nemtrack adgang til jeres aftale. Bagefter kommer I tilbage til Nemtrack, hvor aftalenavn og aftalenummer vises. Så er forbindelsen i orden.
- 3
Hent jeres kunder (valgfrit)
Vælg Hent kunder fra regnskab, hvis I vil have kundelisten fra e-conomic med over i Nemtrack. Navn, CVR, e-mail, telefon, adresse og kundenummer følger med.
- 4
Opret fakturakladden
Åbn fakturaen i Nemtrack og send den til e-conomic. Nemtrack finder kunden på CVR, telefon eller navn og opretter den, hvis den ikke findes.
Del 2: Kontrollér og bogfør i e-conomic
- 1
Find kladden i e-conomic
Fakturaen ligger som kladde i e-conomic med Nemtracks fakturanummer som reference, så den er nem at finde.
- 2
Kontrollér kunde, linjer og moms
Tjek kunde, linjer, antal, beløb og moms mod fakturaen i Nemtrack. Momsen beregnes af e-conomic, og Nemtrack advarer, hvis totalen afviger fra Nemtracks egen.
- 3
Bogfør, når den er klar
Bogfør i e-conomic, eller tryk Bogfør i Nemtrack. Nemtrack henter derefter det bogførte fakturanummer, så I kan se det begge steder.
Det sender integrationen
- Fakturakladder med linjer, antal, enhedspris, dato, forfald og Nemtracks fakturanummer som reference.
- Kunder, som oprettes med CVR og næste ledige kundenummer, hvis de ikke findes.
- Timer, materialer og kørsel følger med som fakturalinjer, når de er faktureret i Nemtrack.
Fakturaerne i DKK bruger aftalens første kundegruppe, layout, varegruppe og enhed og den indenlandske momszone. Linjerne bogføres på varen "Nemtrack-ydelse", som oprettes automatisk første gang.
Hvis noget går galt
Står der "e-conomic mangler standardopsætning", så opret de nævnte dele i e-conomic og forbind igen. Ved "Fejl fra e-conomic" vises e-conomics egen besked under Indstillinger › Integrationer › Regnskab. Kreditnotaer laves direkte i e-conomic. Er I i tvivl om, hvorvidt en kladde blev oprettet, så søg efter Nemtracks fakturanummer i e-conomic. Nemtrack opretter ikke den samme kladde to gange, selvom I klikker igen.
Spørgsmål om e-conomic
Bogfører Nemtrack automatisk i e-conomic?
Nej. Nemtrack opretter fakturaen som kladde. I bogfører selv, enten i e-conomic eller med knappen Bogfør i Nemtrack, når I har kigget den igennem.
Kan vi hente vores kunder fra e-conomic?
Ja. Hent kunder fra regnskab importerer hele kundelisten med navn, CVR, e-mail, telefon, adresse og kundenummer. Nemtrack ændrer ikke noget i e-conomic, når kunderne hentes.
Hvem beregner momsen?
Det gør e-conomic ud fra momszone og varegruppe. Nemtrack sammenligner e-conomics total med sin egen og advarer, hvis de ikke stemmer.
Kan Nemtrack sende kreditnotaer til e-conomic?
Nej, kun fakturaer. Kreditnotaer laves direkte i e-conomic.
Kan vi forbinde flere e-conomic-aftaler?
Én aftale pr. Nemtrack-konto. Fakturaerne sendes i danske kroner.