Maskinudlejning med GPS: Overblik, faktisk forbrug og fakturagrundlag

Af Nemtrack / Vevisec ApS · Opdateret 16. september 2026

Maskinudlejning bliver hurtigt uoverskuelig, når det er uklart, hvad der står ledigt, hvor maskinerne er, hvornår de kommer retur, og hvad kunden faktisk har brugt. Med udlejning i Nemtrack kan I samle lejemål, flådekort, status og fakturagrundlag i samme platform.

Se status på materiellet, før du lover det væk

Et udlejningssystem skal først og fremmest gøre det tydeligt, hvad der kan udlejes. Nemtrack viser materiellet på et flådekort og med status, så I kan se, om en enhed er ledig, udlejet eller skal til service.

Det giver et bedre grundlag, når en kunde ringer. I behøver ikke starte med at ringe til pladsen eller slå op i et separat ark. Se status, find den relevante enhed og opret lejemålet med den kunde og periode, der passer til aftalen.

Afregn efter den prismodel, I bruger

Alle udlejninger afregnes ikke på samme måde. En lille maskine kan have en fast pris, mens større materiel afregnes pr. dag, driftstime eller kilometer. Nemtrack understøtter prismodeller pr. dag, time, kilometer, motortime eller fast pris.

Når lejemålet afsluttes, kan I gennemgå det beregnede grundlag ud fra den valgte prismodel og det faktiske forbrug i lejeperioden. Det gør det lettere at forklare en faktura og følge op, hvis der opstår spørgsmål om brugen.

GPS er især værdifuldt på materiel, hvor driftstimer eller placering betyder noget. Trackere på maskiner med strøm kan give data om position og brug, mens batteridrevet GPS-sporing af udstyr kan passe til trailere og materiel uden strøm.

Undgå, at den samme maskine lejes ud to gange

En dobbeltbooking er sjældent bare en fejl i kalenderen. Den kan betyde en kunde, der står og mangler en maskine, en ekstra transport og et tabt salg. Nemtrack advarer, hvis den samme enhed forsøges brugt i overlappende lejemål.

Det erstatter ikke en god planlægning, men det giver jer en kontrol, før den forkerte maskine bliver lovet væk.

Fra lejemål til fakturagrundlag

Når materiellet kommer retur, er det afgørende at få afsluttet lejemålet og gøre fakturagrundlaget klar. I Nemtrack kan I gennemgå pris og forbrug, før dataene sendes videre til jeres økonomisystem.

Nemtrack har integrationer til Business Central, Uniconta, Billy og Dinero. Det betyder, at I kan lade udlejningsdata blive grundlaget for faktureringen uden at taste de samme oplysninger ind flere gange. Bogføring og udsendelse skal stadig kontrolleres i det relevante økonomisystem.

Et system til udlejning og flåde — uden at blande dem sammen

Flådestyring og udlejning løser forskellige opgaver. Flådestyring giver det løbende overblik over positioner, historik, kørebog og service. Udlejningsmodulet giver jer arbejdsgangen omkring lejemål, status og afregning.

De kan bruge de samme enhedsdata, men skal ses som to selvstændige dele af den daglige drift. Det er netop derfor, I både kan følge materiellet, mens det er ude, og behandle lejemålet ordentligt, når det afsluttes.

Se udlejningsmodulet og maskinudlejere for en gennemgang af, hvordan Nemtrack passer til jeres hverdag.