Sådan registrerer rengøringsfolk, at de har været på hver lokation

Af Jonas Brockdorff, grundlægger af Nemtrack · Opdateret 10. november 2026

Den nemmeste måde at registrere, at en rengøringsmedarbejder har været på hver lokation, er et QR-mærke ved døren. Medarbejderen scanner det med telefonen ved ankomst og igen ved afgang, og så er tid, sted og medarbejder gemt på besøget.

I rengøring skal tiden ligge på det rigtige besøg, og kundernes nøgler skal være der, hvor de skal være. Begge dele går nemt galt, når det hviler på, at nogen husker at taste tiden eller skrive nøglen ud på en liste. Med et QR-mærke fra Nemtrack ved kundens dør stempler medarbejderen ind og ud med telefonen. Med et mærke på kundens nøgle kan kontoret altid se, hvem der har den.

Stempl ind ved døren

Mærket sidder ved kundens dør. Når medarbejderen kommer, scanner han det i Nemtrack-appen og trykker Stempl ind. Tiden kører nu på besøget. Når han går, scanner han igen og trykker Stempl ud.

To skærmbilleder fra Nemtrack-appen: Stempl ind på en kundeadresse og Jeg har den nu på kundens hovednøgle — Mærket ved døren og mærket på kundens nøgle.

Kun den, der har et besøg på adressen i dag, kan stemple. Tiden lægges på besøget og sendes til godkendelse, så den ikke skal tastes bagefter. Det giver jer også dokumentation for, at besøget faktisk er udført, hvis kunden spørger.

Sådan sætter I det op

Kontoret åbner adressen under Rengøring › Adresser.
Under QR-mærke ved døren aktiverer I mærket.
Sæt mærket op ved døren, et sted hvor det er nemt at scanne.

Hvem har nøglen?

Nøgler til kunderne er et ansvar. Med et QR-mærke på nøglen ved I altid, hvem der har den:

Under Rengøring › Nøgler tilføjer kontoret kundens nøgle med et QR-mærke og evt. dens kode.
Medarbejderen scanner nøglens mærke og trykker Jeg har den nu.
Koden gemmes krypteret og ses kun af kontoret og den, der har nøglen.

Oversigten Rengøring og Nøgler i Nemtrack, der viser hovednøglen til en kunde og hvem der har den — Under Rengøring › Nøgler ser kontoret hver adresses nøgler, og hvem der har dem.

Under Rengøring › Nøgler ser kontoret hver adresses nøgler, og hvem der har dem lige nu. Ingen nøgle forsvinder i systemet, og en ny medarbejder kan ikke se en kode, før han faktisk har nøglen.

Hvorfor det er sikkert

Mærket ved døren sidder synligt, og alle kan scanne det. Men kun jeres egne medarbejdere, der er logget ind og har et besøg på adressen, kan stemple. En fremmed, der scanner, ser ikke, hvem I er, eller hvem kunden er. QR-koden er en lang, tilfældig kode, så den kan ikke gættes.

Det kræver det

Stempling ved døren og nøglerne hører til modulet Rengøring i Nemtrack. Det koster 20 kr. pr. enhed om måneden ekskl. moms oven i jeres abonnement, eller 29 kr. pr. bruger om måneden uden trackere. Skal tiden fra stemplingen gå til løn, kræver det Tidsregistrering til 10 kr. pr. bruger om måneden. Mærkerne er vejrfaste, så det ved døren kan sidde udendørs.

Sådan kommer I i gang

Bestil QR-mærker i shoppen: 20 kr. stykket eller 250 kr. for 50 ekskl. moms, inkl. første års abonnement. Derefter 20 kr. pr. mærke om året. Brug ét mærke pr. dør og ét pr. nøgle.

Se også de andre måder at bruge QR-mærkerne i Nemtrack, tidsregistrering i Nemtrack, og hvordan rengøringsvirksomheder bruger systemet.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan registrerer rengøringsfolk, at de har været på lokationen?

De scanner QR-mærket ved kundens dør i Nemtrack-appen og trykker Stempl ind, når de kommer, og Stempl ud, når de går. Tidspunkt, adresse og medarbejder gemmes på besøget, så I kan dokumentere, at rengøringen er udført.

Kan en medarbejder stemple ind et andet sted end hos kunden?

Nej. Kun den, der har et besøg på adressen i dag, kan stemple ind på mærket ved døren, og det sker i Nemtrack-appen.

Hvor havner tiden?

Tiden lægges på besøget og sendes til godkendelse, ligesom den øvrige tidsregistrering i Nemtrack.

Hvem kan se koden til en nøgle?

Koden gemmes krypteret og ses kun af kontoret og den medarbejder, der har nøglen.

Hvad koster det?

Rengøring er et modul i Nemtrack og koster 20 kr. pr. enhed om måneden ekskl. moms oven i abonnementet. Uden trackere koster Rengøring uden sporing 29 kr. pr. bruger om måneden. Et QR-mærke koster 20 kr. eller 250 kr. for 50 stk. ekskl. moms, inkl. første års abonnement. Derefter 20 kr. pr. mærke om året.