QR-mærker
QR-mærker i Nemtrack: Hvad kan de bruges til?
Af Jonas Brockdorff, grundlægger af Nemtrack · Opdateret
Et QR-mærke fra Nemtrack er et lille, vejrfast klistermærke på 34 × 42 mm med en QR-kode og et nummer på 8 cifre. I sætter det på maskinen, værktøjet, bilen, anlægget eller døren. Når nogen scanner det med telefonen, gør Nemtrack det, der passer til tingen og til den, der scanner. Jeres egne folk kan fx melde, hvor tingen står, eller tage den på sig. En fremmed kan kun give jer besked.
Det er det samme mærke hele vejen. Forskellen ligger i, hvad det sidder på, og hvem der står med telefonen.
Sådan virker et QR-mærke
- Sæt mærket på én gang. Kontoret scanner mærket eller taster nummeret og vælger, hvad det sidder på. Indtil da er mærket tomt.
- Scan det i hverdagen. Med Nemtrack-appen eller telefonens almindelige kamera. Der skal ikke installeres en ekstra app.
- Nemtrack ved det med det samme. Placeringen kommer på kortet, tingen står på den, der har den, en fejlmelding går til kontoret, eller tiden lægges på besøget.
Hvem scanner, og hvad kan de?
| Hvem scanner | Hvad de kan |
|---|---|
| Jeres medarbejder i Nemtrack-appen | Det hele: Jeg har den nu, Jeg kører den nu, registrér retur, stempl ind og ud, åbn anlægget |
| Jeres medarbejder med telefonens kamera | Sende placeringen, se hvem der har tingen, og hvornår den skal efterses. Resten åbner i appen med ét tryk |
| Alle andre | Kun det, I har valgt: give jer besked om, hvor tingen er, melde en fejl på en udlejet maskine eller ringe til jer om anlægget |
Syv måder at bruge mærkerne på
1. Hvor står maskinen?
Containere, skurvogne, pladevibratorer og trailere har sjældent en tracker. Med et mærke på kan den, der står ved tingen, scanne og trykke Send placeringen. Telefonens placering bliver tingens, og den står på kortet, i historikken og i rapporterne. På kortet har ting uden tracker et firkantet QR-ikon. Klik på det, så ser I, hvornår den sidst blev set, og af hvem.
Telefonen spørger om lov, og placeringen bruges kun én gang, til tingen. Medarbejderens egen færden følges ikke. Er placeringen for upræcis, dvs. over 200 meter, beder siden om at prøve igen.
2. Fundet udstyr
Står jeres container et sted, den ikke hører til, eller bliver en maskine fundet efter et tyveri, kan finderen scanne mærket og sende stedet til jer med ét tryk. Det kræver hverken app eller login. I får alarmen QR-mærke scannet af en besøgende med stedet, og det står på kortet som Meldt af besøgende, adskilt fra tingens egen placering. Finderen får intet at vide om jer.
3. Hvem har værktøjet?
Borehammeren, laseren og stigen flytter fra mand til mand. Medarbejderen scanner i appen og trykker Jeg har den nu, og når han er færdig, trykker han Aflever. Kontoret kan altid se, hvem der har hvad, og hvornår tingen skal efterses. Læs mere i værktøjsstyring med QR-mærker.
4. Chaufførskift med én scanning
Kører flere i samme bil eller maskine, sætter I et mærke i førerhuset. Den, der kører, scanner i appen og vælger Jeg kører den nu. Fra det øjeblik bliver turene, kørebogen og motortimerne hans, indtil en anden scanner, han trykker Stop, eller dagen slutter ved midnat.
Chaufføren skiftes kun i Nemtrack-appen, aldrig med telefonens almindelige kamera. Har bilen en brik eller RFID-læser, går den altid forud for scanningen. Kontoret ser, hvem der kører nu, på kortet, i listen og på enheden.
5. Udlejning: lejeren melder fejl
Går minigraveren i stå hos lejeren, scanner han mærket og melder fejlen med det samme, med beskrivelse, billede og placering. Knappen vises kun, mens maskinen er udlejet. Læs mere i QR-mærker på udlejningsmaskiner.
6. Anlæg hos kunden
Sæt et mærke på varmepumpen, kedlen eller ventilationsanlægget. Jeres montør lander på anlægget med historik, fotos og dokumenter. Kunden ser kun jeres firmanavn og en knap til at ringe. Læs mere i QR-mærker på anlæg hos kunden.
7. Rengøring: stempl ind ved døren
Et mærke ved kundens dør gør det nemt at stemple ind og ud, og et mærke på kundens nøgle viser altid, hvem der har den. Det kræver modulet Rengøring, som koster 20 kr. pr. enhed om måneden ekskl. moms oven i abonnementet. Læs mere i stempling med QR-mærke i rengøring.
QR-mærke eller etiket, I selv printer?
Der er to slags QR-koder i Nemtrack.
QR-mærke fra Nemtrack
- 34 × 42 mm med logo, QR-kode og et nummer på 8 cifre
- Vejrfast, så det kan sidde udendørs
- Sidder på materiel, værktøj, biler, maskiner, anlæg, døre og nøgler
- Scannes med appen og med telefonens almindelige kamera
- Fremmede kan sende placeringen, melde fejl på en udlejet maskine eller ringe til jer om et anlæg
QR-etiket, I selv printer
- A4-ark med 24 etiketter på 70 × 37 mm, printet fra Materiel
- Sidder på materiel og udlejningsmaskiner
- Scannes kun i appen, af jeres egne folk
- Fremmede kan ingenting
Etiketterne er gode, hvis det kun er jeres egne folk, der skal scanne. Skal en lejer, en kunde eller en finder kunne bruge koden, skal det være et mærke fra Nemtrack.
Sådan kommer I i gang
- Mange ting på én gang: Gå til Materiel, og tryk Mærk materiel. Scan et mærke, eller tast nummeret under QR-koden. Giv tingen et navn, vælg evt. type, og tag et billede. Tryk Gem og næste, og gentag for hvert mærke.
- Et mærke på én ting: Åbn bilen eller maskinen under Materiel, og tryk Aktivér QR-mærke.
- Flyt mærket: Sidder det på den forkerte ting, eller er tingen solgt, flytter kontoret mærket til en anden ting.
- Deaktivér: Er mærket tabt eller ødelagt, deaktiverer I det. Det kan ikke bruges igen.
Et mærke sidder på én ting ad gangen, og hver ting har ét mærke. Ting uden tracker tæller ikke med i jeres abonnement på enheder, så I kan sætte mærker på alt det, I vil have styr på. Mærkerne koster 20 kr. stykket eller 250 kr. for 50 ekskl. moms, inkl. første års abonnement. Derefter er det 20 kr. pr. mærke om året. Se QR-mærkerne i shoppen.
Sikkert for jer og for den, der scanner
Et mærke sidder synligt, og alle kan scanne det. Derfor er det bygget, så det kun gør det, I har valgt:
- Koden kan ikke gættes. QR-koden er en lang, tilfældig kode, ikke et fortløbende nummer. Ingen kan finde på en kode og sende falske placeringer.
- Kun jeres folk flytter tingen. Kun jeres egne medarbejdere, der er logget ind, kan ændre placeringen, tage tingen, skifte chauffør eller stemple. Alle andre kan kun give jer besked.
- Intet om jer til fremmede. En fremmed ser ikke, hvem I er, hvad tingen hedder, eller hvor den hører til.
- Intet om den, der scanner. Siden gemmer intet om personen. Telefonens placering bruges kun én gang og kun, når man selv har sagt ja.
- Ingen oversvømmelse. Der er grænser for, hvor mange scanninger og fejlmeldinger der kan sendes på kort tid.
Alarmerne QR-mærke scannet af en besøgende og Fejl meldt af lejer er slået til, når mærket tages i brug. De kommer som jeres andre alarmer, og I vælger selv, hvem der får dem.
Har I brug for, at tingen selv melder sin position hele tiden, skal den have en tracker. Til udstyr uden strøm er Barra bygget til det.
Ofte stillede spørgsmål
- Skal medarbejderne have Nemtrack-appen for at bruge QR-mærkerne?
- Ikke for alt. Er de logget ind, kan de sende en placering og se, hvem der har tingen, med telefonens almindelige kamera. Jeg har den nu, Jeg kører den nu, retur og stempling foregår i Nemtrack-appen.
- Hvad sker der, når en fremmed scanner mærket?
- Den fremmede ser kun det, I har valgt: en knap til at sende placeringen til jer, en knap til at melde fejl på en udlejet maskine eller jeres firmanavn og telefonnummer på et anlæg. Vedkommende ser ikke, hvem I er, hvad tingen hedder, eller hvor den hører til.
- Hvad koster QR-mærkerne?
- 20 kr. pr. mærke eller 250 kr. for 50 stk., ekskl. moms. Første års abonnement er med i prisen. Derefter koster det 20 kr. pr. mærke om året ekskl. moms. Mærkerne kan bruges på alle Nemtrack-abonnementer.
- Kan vi ikke bare printe vores egne QR-koder?
- Jo, til jeres egne folk. Under Materiel kan I printe etiketter på et A4-ark med 24 etiketter. De virker kun, når jeres medarbejdere scanner dem i appen. Skal en lejer kunne melde fejl, eller en finder kunne give besked, kræver det et QR-mærke fra Nemtrack.
- Hvad gør vi, hvis et mærke bliver væk?
- Deaktivér det på tingen i Nemtrack. Så kan det ikke bruges igen, og en scanning viser, at mærket ikke er i brug. Sæt et nyt mærke på, og tag det i brug på samme ting.
Læs også
Projektstyring
QR-kode på varmepumpe og anlæg: Montøren får historikken, kunden ringer til jer
Sæt et QR-mærke på varmepumpen eller kedlen. Jeres montør får historik, fotos og dokumenter, og kunden ser kun jeres navn og en knap til at ringe.
Udlejning
QR-kode på udlejningsmaskiner: Lejeren melder fejl, og retur tager én scanning
Med et QR-mærke på maskinen kan lejeren melde en fejl med billede og placering, uden app eller login. Og retur og levering tager én scanning.
QR-mærker
Sådan registrerer rengøringsfolk, at de har været på hver lokation
Med et QR-mærke ved døren stempler rengøringsfolk ind og ud på hver lokation. Tid, sted og medarbejder gemmes, og mærket på nøglen viser, hvem der har den.
