Drift & vedligeholdelse
Serviceintervaller efter km, motortimer eller dage
Opret en serviceplan pr. enhed med det interval, der passer til den. Nemtrack regner ud, hvornår næste service cirka falder, ud fra enhedens brug de seneste 30 dage, og sender en påmindelse på mail i god tid. Listen viser, hvad der er overskredet, og hvad der nærmer sig.
I stedet for et regneark med servicedatoer sætter I planerne direkte på hver bil og maskine. Syn, forsikring, leasingaftale og garanti kommer med i de samme påmindelser, så et overskredet syn eller en udløbet forsikring ikke bliver opdaget for sent.
Service efter den måde, enheden bruges
En serviceplan følger én ting: kørte kilometer, motortimer eller et antal dage fra sidste service. Skal en varevogn både have olieskift efter km og syn efter kalenderen, laver I to planer på den samme bil. Med en tracker kommer km og motortimer af sig selv, så en minigraver kan serviceres efter de timer, den faktisk har kørt. Når servicen er registreret, starter planen forfra fra den nye stand. Trailere, værktøj og maskiner uden tracker kan også have serviceplaner. Her skriver I målerstanden, når den er aflæst, og planer efter dage virker altid.
Besked på mail, også når ingen er logget ind
Nemtrack sender påmindelserne på e-mail mellem kl. 7 og 20, uanset om nogen har systemet åbent. I vælger selv, hvor længe før I vil have besked: 60, 30, 14, 7, 3 eller 1 dag før, og igen når noget er overskredet. Mailen går til én fælles modtager, fx værkstedet eller kontoret, og hver ting nævnes kun én gang pr. grænse, så den samme besked ikke kommer hver dag.
Historik og papirer
Al service, alle reparationer og inspektioner gemmes med dato, km eller motortimer, værksted, pris, fakturanummer og reservedele, og I kan tage op til 6 billeder af kvitteringen. Det kan gøres på telefonen, mens I står på værkstedet. Syn, forsikring, leasingaftale og garanti gemmes med udløbsdato og et foto eller scan. Omkostningerne kan hentes pr. enhed eller pr. kategori som PDF eller CSV, fx til revisoren, leasingselskabet eller når en bil skal sælges.
Eksempel
En maskine bruges mere end normalt en travl måned. Fordi planen er sat på motortimer, rykker den forventede service tættere på, og værkstedet får mailen i god tid, i stedet for at vente til en dato, der ikke passer med det faktiske forbrug.
Det kan I
- Serviceplan pr. enhed med eget interval
- Påmindelse på mail 60, 30, 14, 7, 3 eller 1 dag før
- Besked i det øjeblik en bil eller maskine med tracker kører over sin service
- Også til trailere, værktøj og maskiner, hvor målerstanden skrives ind
- Dokumenter med udløbsdato: syn, forsikring, leasingaftale og garanti
- Servicehistorik med værksted, fakturanr., reservedele og fotos af kvitteringen
- Book værkstedstid på forhånd og få påmindelse om den
- Registrér servicen på telefonen, mens I står på værkstedet
- Omkostning pr. enhed og kategori som PDF eller CSV
Til iPhone og Android
Også i mobilen
Vedligeholdelse kan også administreres i appen. Se, hvad der nærmer sig, og opret et serviceinterval, mens I står ved bilen eller maskinen.
Også til iPad. Log ind med jeres Nemtrack-konto.
Spørgsmål om vedligeholdelse
Får jeg besked, selvom ingen er logget ind?
Ja. Påmindelserne går på e-mail mellem kl. 7 og 20. I vælger selv, hvor mange dage før I vil have besked.
Kan én plan følge både km og dato?
Nej. En plan følger ét interval. Skal en bil have begge dele, laver I to planer på den.
Kan materiel uden tracker være med?
Ja, både serviceplaner og dokumenter. I skriver selv målerstanden ind, og planer efter dage kører af sig selv.
Kan jeg se omkostninger, ikke kun datoer?
Ja, der er et omkostningsoverblik pr. køretøj og kategori, baseret på jeres registrerede servicehistorik.
Hvem kan se vedligeholdelsen?
Kontoret og administratoren, og et login, der kun må se. Montører og chauffører ser den ikke.
Hvad koster vedligeholdelse?
Vedligeholdelse er en del af Basis, som koster 35 kr./md. pr. enhed ekskl. moms.