Serviceplan og vedligeholdelse af biler og maskiner

Serviceplaner efter km, motortimer eller kalender, så ingen bil eller maskine misser et eftersyn.

Med Vedligeholdelse har hver bil og maskine sine egne serviceplaner, syn og dokumenter. I laver en serviceplan pr. enhed efter kilometer, motortimer eller et antal dage. Har enheden tracker, tæller km og motortimer automatisk med. Trailere, værktøj og maskiner uden tracker kan også have planer. Her skriver I målerstanden ind, når den er aflæst, og kalenderplaner virker altid. Når noget nærmer sig eller er overskredet, sender Nemtrack en mail, også når ingen har Nemtrack åben.

Til: Virksomheder, der vil undgå nedbrud og have service på biler og maskiner til tiden.

Serviceplaner efter km, motortimer eller dage
Også til materiel uden tracker, fx trailere og værktøj
Påmindelse på mail 60, 30, 14, 7, 3 eller 1 dag før, og igen når noget er overskredet
Alarm i det øjeblik en bil eller maskine med tracker kører over sin service
Servicehistorik med værksted, pris og fotos af kvitteringen
Dokumenter med udløbsdato, fx syn, forsikring, leasingaftale og garanti
Omkostninger pr. enhed og kategori som PDF eller CSV

Prøv gratis i 30 dage Se priser

Planlagt vedligehold sparer penge

Et nedbrud koster sjældent kun reparationen. Kommer en varevogn eller en maskine i stå midt i en opgave, står arbejdet stille, en aftale skal flyttes, og en akut reparation uden for normal tid er dyrere end den planlagte. Oveni kommer den kunde, der ikke fik leveret til tiden. Planlagt vedligehold vender logikken om: service sker, før noget går i stykker, på et tidspunkt, I selv vælger. Et olieskift til tiden er billigt sammenlignet med den motorskade, det forebygger. Udfordringen er at huske, hvornår hvert køretøj skal til, og det glider let, når flåden vokser. Nemtracks serviceplaner holder øje for jer, så intervallet ikke afhænger af, at nogen husker det.

Planer efter km, motortimer eller kalender

Køretøjer og maskiner slides ikke ens, og derfor kan service ikke styres efter én fast regel. En serviceplan i Nemtrack tæller efter kørte kilometer, efter motortimer eller efter et antal dage fra en startdato. En varevogn, der kører langt, skal til eftersyn efter kilometer, mens syn og årlige tjek passer bedst på kalenderen. Hver plan har én type, så skal en bil have begge dele, laver I to planer på samme bil. Når servicen er registreret, starter planen forfra fra servicens egen km, timer eller dato. Med en tracker regner Nemtrack også ud, hvor mange dage der cirka er tilbage ved det nuværende forbrug, så I kan booke værksted i god tid.

Mail til værkstedet, også når ingen er logget ind

Påmindelserne sendes på mail hver dag mellem kl. 7 og 20. I vælger selv, hvor længe før I vil mindes: 60, 30, 14, 7, 3 eller 1 dag. Modtageren kan fx være værkstedet eller kontoret. Hver ting mindes én gang pr. grænse og én gang, når den er overskredet, så ingen får den samme mail hver dag. Sidder der en tracker i bilen eller maskinen, kan I også få en alarm, i det øjeblik den kører over sin service. Forfalden service står desuden på forsiden sammen med andet, der kræver handling.

Motortimer på maskiner uden kilometer

For en gravemaskine, en lift eller en generator siger kilometer ingenting. Udstyret flytter sig næsten ikke, men arbejder i timevis på samme sted. Her er det driftstimerne, der bestemmer sliddet, præcis som kilometrene gør hos en bil. Derfor kan en serviceplan tælle motortimer, så en maskine kaldes til eftersyn efter faktisk brug og ikke efter en kalender, der ikke ved, om den har stået stille eller kørt i døgndrift. Det passer til den måde, mange maskiners serviceintervaller i forvejen er angivet på fra producenten. Med Nemtrack Fleet, der kobles på maskinens strøm, kommer motortimerne automatisk. Har maskinen ingen tracker, skriver I timetælleren ind, når den er aflæst.

Historik, dokumenter og omkostninger

Al service, alle reparationer og inspektioner samles pr. enhed med dato, km eller motortimer, værksted, pris og fakturanummer. Står I på værkstedet, kan servicen registreres på telefonen med et billede af fakturaen. En booket værkstedstid kan lægges ind på forhånd og mindes på samme måde. Forsikring, syn, leasingaftale og garanti gemmes med udløbsdato og et foto eller scan. Skal I bruge tallene, henter I omkostninger pr. enhed eller pr. kategori som PDF eller CSV, fx til revisoren, leasingselskabet eller når en bil skal sælges.

Til iPhone og Android

Også i mobilen

Se kommende service, og opret intervaller direkte fra mobilen.

Nemtrack app med overblik over kommende og overskredet service — Serviceoverblik

Nemtrack app med serviceplan baseret på kilometer, motortimer eller kalender — Serviceplan

Nemtrack app med oprettelse af nyt serviceinterval — Nyt serviceinterval

Også til iPad. Log ind med jeres Nemtrack-konto.

Regneeksempel · 5 køretøjer

Platform (Basis), 5 køretøjer: 175 kr./md.

175 kr./md. for serviceplaner, påmindelser og historik på hele flåden, så service sker til tiden og ikke efter et nedbrud.

Alle priser ekskl. moms.

Sådan virker det

1Opret en serviceplan for hver service, der kommer igen, fx olieskift hver 30.000 km
2Nemtrack tæller ned ud fra trackeren eller den målerstand, I skriver ind
3Værkstedet eller kontoret får en mail, når servicen nærmer sig eller er overskredet
4Når servicen er lavet, registreres den med pris og et foto af fakturaen, og planen tæller forfra

Eksempel

En minigraver nærmer sig sin 500-timers service. Værkstedet får en mail i god tid og booker eftersynet, før maskinen står stille på en byggeplads. Bagefter registreres servicen på telefonen med et billede af fakturaen.

Bemærk: Gennemgå intervallerne, så de passer til det enkelte køretøjs servicebehov.

Spørgsmål om vedligeholdelse

Hvordan ved systemet, hvornår der skal til service?

I laver en plan pr. enhed, fx hver 30.000 km, hver 500. motortime eller hver 730. dag fra sidste syn. Planen starter forfra, hver gang servicen registreres.

Får jeg besked, før det er for sent?

Ja. Mailen kommer det antal dage før, I har valgt, og igen når noget er overskredet.

Gælder det også materiel uden tracker?

Ja. Km og timer regner videre, når I skriver målerstanden ind.

Kan én plan holde øje med både km og dato?

Nej, en plan har én type. Skal en bil have olieskift efter km og syn efter dato, laver I to planer på samme bil.

Kan jeg gemme kvitteringer og dokumenter?

Ja. Hver service kan have op til 6 billeder af kvitteringen, og forsikring, syn og garanti gemmes med udløbsdato og et foto.

Funktioner i denne løsning

Bruges af

Se priser Prøv gratis