Flådestyringssystem: hvad det er, kan og koster

Af Jonas Brockdorff, grundlægger af Nemtrack · Opdateret 20. oktober 2026

Et flådestyringssystem samler jeres biler, maskiner og udstyr på ét kort, så I kan se, hvor de er, hvordan de kører, og dokumentere det bagefter. Hos Nemtrack koster platformen fra 30 kr./md. ekskl. moms pr. enhed uden binding plus selve trackeren. Her er, hvad det er, hvad det kan, og hvordan I kommer i gang.

Hvad er et flådestyringssystem?

Kort sagt er det software, der binder jeres enheder sammen. Hver bil, maskine eller stykke udstyr får en GPS-tracker, og trackeren sender sin position og kørselsdata til en platform, I åbner på computer eller telefon. I stedet for at ringe rundt og skrive kørebog i hånden kan I se hele flåden live på kortet, og historikken gemmes automatisk i 12 måneder.

Systemet består altså af to dele: hardwaren i enheden og flådestyring som software oven på. Det er software-delen, der gør data til noget, I kan handle på.

Hvad kan et flådestyringssystem?

Et moderne system til firmaer gør mere end at vise en prik på et kort. Med Nemtrack får I:

• Live kort over hele flåden: hvem der kører, hvem der holder, og hvor.
• 12 måneders historik, så I kan genafspille den faktiske rute med tidspunkter.
• Automatisk kørebog der registrerer hver tur, som den sker, så den er klar, når Skat eller en kunde spørger.
• Rapporter over kørsel, kørselsmønstre og forbrug, I kan trække ud efter behov.
• Geofencing: usynlige zoner om pladser eller kundeadresser, der giver besked, når en enhed kører ind eller ud.
• Alarmer ved bevægelse uden for arbejdstid, uautoriseret brug eller når en enhed forlader sit område.
• Servicepåmindelser pr. enhed ud fra kilometer eller motortimer, så vedligehold planlægges frem for at ende som et nedbrud.
• CO₂-rapportering der beregner udledningen automatisk pr. køretøj og kan eksporteres til CSV.

Det er den samme platform, uanset om I kører to varevogne eller tredive blandede enheder. En fuld gennemgang finder I under funktioner.

Hvad koster et flådestyringssystem?

Prisen deler sig i to: et abonnement på platformen og selve trackeren.

Platformabonnementet er fra 30 kr./md. ekskl. moms pr. enhed uden binding. Det er bygget som en trappe, hvor hvert niveau har det hele fra niveauet under:

• Live, 30 kr./md.: kort og tyverialarm med push-besked
• Basis, 35 kr./md.: flådestyring, geofences, planlagte alarmer, vedligehold og brugere med hver deres adgang
• PRO, 40 kr./md.: kørebog, CO₂-beregning, flådeeffektivitet og integration til e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta, Business Central og Minuba

Alle priser er ekskl. moms. De fleste firmaer, der vil styre en flåde, vælger Basis. Skal kørebogen også være med, er det PRO.

Trackeren afhænger af, hvad I skal spore:

• Nemtrack Fleet er den primære tracker til biler og maskiner med strøm. Den monteres fast og trækker strøm fra enheden. Se pris på Nemtrack Fleet eller den samlede prisoversigt.
• Barra er en batteridrevet tracker til udstyr uden strøm, fx trailere, containere og materiel. Den koster 1.299 kr. ekskl. moms som engangskøb med 5 års abonnement inkl. og holder typisk 1,5–2,5 år på batteriet i standardtilstand. Efter de 5 år er abonnementet 10 kr./md. ekskl. moms.

Et regneeksempel: fem varevogne med Nemtrack Fleet koster 5 × 35 = 175 kr./md. ekskl. moms for platformen, plus trackerne. Prisen skalerer én enhed ad gangen, så et flådestyringssystem til firmaer med tre biler koster ikke det samme som et med tredive.

Er det besværet værd?

De fleste omkostninger ved manglende overblik er skjulte: spildt tid, forsinkede opgaver og dokumentation, der laves om. Genkender I to-tre af tegnene på behov for flådestyring, er gevinsten typisk hurtigt større end de 30 kr. pr. enhed. Er I stadig i tvivl om hardware, hjælper oversigten over fordele ved en GPS-tracker jer videre.

Det skal I spørge om, før I vælger

Systemerne ligner hinanden på forsiden. Forskellen ligger i detaljerne, så spørg om det her, før I skriver under:

• Binding: Hvor længe er I bundet, og hvad sker der, hvis I vil stoppe? Hos Nemtrack er der ingen binding ud over den betalte periode.
• Historik: Hvor langt tilbage kan I se ture? Nemtrack gemmer 12 måneder.
• App: Kan medarbejderne bruge den på både iPhone og Android? Nemtrack-appen findes til begge.
• Kørebog: Registreres turene automatisk, og kan medarbejderen selv markere privat og erhverv?
• Regnskab: Kan kørsel og timer sendes videre til jeres regnskabsprogram?
• Hardware: Kan I bruge samme system til biler, maskiner og udstyr uden strøm?
• Support: Hvem tager telefonen, når noget ikke virker? Nemtrack sidder i Odense og svarer selv på 60 17 01 94.
• Prøveperiode: Kan I prøve det på jeres egne biler, før I betaler? Hos Nemtrack er det 30 dage gratis.

Sådan kommer I i gang

1. Beslut, hvad I skal spore: køretøjer og maskiner med strøm (Nemtrack Fleet) eller udstyr uden strøm (Barra).
2. Bestil trackerne i shoppen, eller find den rette til håndværkere og andre brancher.
3. Montér eller placér dem, og se hele flåden på kortet.

I får det samme system, uanset om I starter med én enhed eller hele flåden.

Klar til at regne på det? Se priserne, prøv det gratis i 30 dage, eller kontakt os, så finder vi den rette opsætning til jeres flåde.

Se det i Nemtrack

Kort introduktion til Nemtrack: flåden på kortet, historikken, alarmerne og projekterne. Demo-konto, rigtige skærme.

Se den på YouTube