Flådestyring
Flådestyring app: følg hele flåden fra mobilen live
Af Jonas Brockdorff, grundlægger af Nemtrack · Opdateret
En flådestyringsapp giver live kort, historik, alarmer og kørebog på mobilen og i browseren. I ser, hvor bilerne og maskinerne er lige nu, får push-notifikationer, når noget sker, og har kørebogen registreret automatisk. Nemtrack viser det samme, uanset om I står på en plads eller sidder ved skrivebordet.
Appen hedder Nemtrack og er gratis i App Store og Google Play. I logger ind med jeres virksomhedskonto, og abonnementet koster fra 30 kr./md. pr. enhed ekskl. moms.
Det skal en flådestyringsapp kunne
| Funktion | Det bruger I den til |
|---|---|
| Live kort | Se, hvor biler og maskiner er, og send den, der er nærmest |
| Historik | Finde ud af, hvor en bil var på en bestemt dag og tid |
| Push-alarmer | Få besked ved tyveri, for høj fart eller kørsel ud af en zone |
| Kørebog | Have turene registreret automatisk med dato, tid og adresse |
| Deling af position | Sende en bils position til en kollega eller kunde |
| Browser og mobil | Disponere fra kontoret og følge med fra pladsen |
Live kort: hvor er bilerne lige nu?
Det, I åbner appen for oftest, er det live kort. Hver enhed vises i realtid, så I kan se, hvor flåden er fordelt. Ringer en kunde med noget, der haster, sender I den bil, der er tættest på opgaven, og ikke den, der tilfældigvis tager telefonen. Og spørger kunden, hvornår montøren kommer, kan I svare med det samme ud fra kortet.
Kortet viser både biler og maskiner med strøm og udstyr uden strøm, så I ikke skal kigge i flere systemer.
Historik: se hvor en bil har kørt
Live billedet fortæller, hvor tingene er nu. Historikken fortæller, hvor de har været. Med op til 12 måneders historik kan I gå tilbage og se en konkret dag: hvornår en bil var på en adresse, hvor længe en maskine stod på en plads, og hvilken rute der blev kørt. Det er nyttigt, når en kunde spørger til et besøg, eller når en tur skal dokumenteres bagefter.
Push-alarmer: få besked, i stedet for at holde øje
I kan ikke sidde med kortet åbent hele dagen, og det er heller ikke meningen. I stedet sætter I alarmer og notifikationer op, så appen giver besked, når noget sker:
- Geofence: besked, når en bil eller maskine kører ind i eller ud af et område, I har tegnet, for eksempel en byggeplads eller et depot.
- For høj fart: besked, hvis en enhed kører hurtigere end den grænse, I har sat.
- Service forfalden: besked i det øjeblik en bil eller maskine med tracker kører over sin service.
Alarmerne kommer som push-notifikationer, så I reagerer på det, der betyder noget, uden selv at overvåge kortet. Påmindelser om kommende service kommer desuden på e-mail i god tid før, også når ingen har Nemtrack åben.
Automatisk kørebog og deling af status
Hver tur registreres automatisk med dato, tid og adresse. Det betyder, at den automatiske kørebog er samlet løbende, som turene sker, og ikke noget, der skal rekonstrueres fra hukommelsen ved månedens slutning. For virksomheder med skiftende arbejdssteder er det grundlaget for at dokumentere kørslen uden manuelt regneark.
Fordi mobil og browser viser de samme data, kan flere i virksomheden følge med. Disponenten kan sidde ved skærmen og fordele opgaver, mens montøren har kortet i lommen.
En typisk arbejdsdag med appen
Fra morgen til eftermiddag kan det se sådan ud:
- Om morgenen åbner I live kortet og ser, hvor bilerne står, og hvem der er nærmest dagens første opgaver.
- Midt på dagen ringer en kunde og spørger til montøren. I kigger på kortet og svarer på, hvornår montøren er fremme, uden at ringe bilen op.
- Ved en akut opgave disponerer I den bil, der er tættest på, direkte fra telefonen.
- Får I en geofence-alarm om, at en maskine har forladt en plads uden for arbejdstid, undersøger I det med det samme.
- Ved dagens slut ligger kørebogen samlet, og I kan trække rapporter i browseren, hvis en kunde skal have dokumentation.
Hvad koster appen?
Selve appen er gratis. I betaler for abonnementet pr. bil eller maskine, og det vælger I efter, hvad I skal bruge:
- Live, 30 kr./md.: kortet og tyverialarm med push-besked
- Basis, 35 kr./md.: det hele fra Live plus flådestyring, geofences, planlagte alarmer, deling af position og service
- PRO, 40 kr./md.: det hele fra Basis plus kørebog, CO₂ og integration til regnskab
Priserne er ekskl. moms. Dertil kommer trackeren, som I køber én gang. Til biler og maskiner med strøm bruger I en fast Nemtrack Fleet-tracker, og til udstyr uden strøm en batteridrevet Barra med 5 års abonnement inkl. Alt vises på det samme kort. Se alle priser på prissiden.
Vil I prøve det på jeres egne biler, så læs mere om flådestyring, tjek tegnene på, at I har brug for det, eller prøv Nemtrack gratis i 30 dage.
Har I spørgsmål? Kontakt os, så finder vi den rigtige tracker til jeres biler og maskiner.
Se det i Nemtrack
Jonas fra Nemtrack viser, hvordan I ser biler, varevogne og maskiner live på kortet, finder historik og ture, og holder styr på enhederne. Demo-konto, rigtige skærme.
Ofte stillede spørgsmål
- Virker en flådestyring app kun på mobilen?
- Nej. I ser de samme data på mobil og i browser. På telefonen disponerer I på farten, og ved skrivebordet har I det fulde kort og rapporterne på storskærm.
- Kan vi se, hvor bilerne er lige nu?
- Ja. Live kortet viser, hvor hver bil og maskine er i realtid, så I kan sende den, der er tættest på, og svare kunden på, hvornår montøren kommer.
- Får vi besked, hvis der sker noget?
- Ja. I kan sætte alarmer op for geofence (kørsel ind/ud af et område), for høj fart og for forfalden service, så I får en notifikation i stedet for selv at holde øje. Påmindelser om kommende service kommer på e-mail, også når ingen har Nemtrack åben.
- Registrerer appen kørebogen automatisk?
- Ja. Hver tur logges automatisk med dato, tid og adresse, så kørebogen er samlet, uden at nogen skal skrive den ned bagefter.
- Findes Nemtrack-appen til iPhone og Android?
- Ja. Appen hedder Nemtrack og er gratis i App Store og Google Play. I logger ind med jeres virksomhedskonto, og de samme data kan ses i browseren.
- Hvad koster en flådestyring app?
- Appen er gratis. Abonnementet i Nemtrack koster 30 kr./md. pr. enhed for Live, 35 kr. for Basis med flådestyring og 40 kr. for PRO med kørebog, alle ekskl. moms. Dertil kommer trackeren som engangskøb, fx Nemtrack Fleet til 549 kr. ekskl. moms.
Læs også
Flådestyring
Flådestyringssystem: hvad det er, kan og koster
Hvad er et flådestyringssystem? Live kort, 12 måneders historik, automatisk kørebog og rapporter. Fra 30 kr./md. ekskl. moms pr. enhed uden binding.
Flådestyring
Flådestyring til vognmænd: Overblik, dokumentation og lavere omkostninger
Se hvordan GPS-flådestyring hjælper vognmænd med live kort, automatisk kørebog, CO₂-dokumentation og lavere brændstof- og serviceomkostninger.
Flådestyring
Fordele ved GPS-trackere: 9 ting, I kan bruge dem til
En GPS-tracker gør mere end at finde stjålne ting. Se ni konkrete fordele, bl.a. live kort, rapporter, CO₂, alarmer, green driving og geofencing.
