Spring til indhold
Nemtrack

Guide

Flådestyring app: følg hele flåden fra mobilen live

Af Nemtrack / Vevisec ApS · Opdateret

En flådestyring app samler live kort, historik, alarmer og kørebog ét sted — på mobilen og i browseren. Du ser, hvor bilerne og maskinerne er lige nu, får push-notifikationer, når noget sker, og har kørebogen registreret automatisk. Nemtrack giver dig det samme overblik, uanset om du står på en plads eller sidder ved skrivebordet.

Live kort: hvor er bilerne lige nu?

Det, du åbner appen for oftest, er det live kort. Hver enhed vises i realtid, så du kan se, hvor flåden er fordelt, uden at ringe rundt. Ringer en kunde med noget, der haster, sender du den bil, der er tættest på opgaven — ikke den, der tilfældigvis tager telefonen. Og spørger kunden, hvornår montøren kommer, kan du svare med det samme ud fra kortet.

Overblikket dækker både biler og maskiner med strøm og udstyr uden strøm, så du har hele flåden på ét kort frem for i flere systemer.

Historik: se hvor en bil har kørt

Live billedet fortæller, hvor tingene er nu. Historikken fortæller, hvor de har været. Med op til 12 måneders historik kan du gå tilbage og se en konkret dag: hvornår en bil var på en adresse, hvor længe en maskine stod på en plads, og hvilken rute der blev kørt. Det er nyttigt, når en kunde spørger til et besøg, eller når en tur skal dokumenteres bagefter.

Push-alarmer: få besked, i stedet for at holde øje

Du kan ikke sidde med kortet åbent hele dagen — og det er heller ikke meningen. I stedet sætter du alarmer og notifikationer op, så appen giver besked, når noget sker:

  • Geofence: besked, når en bil eller maskine kører ind i eller ud af et område, du har tegnet — for eksempel en byggeplads eller et depot.
  • For høj fart: besked, hvis en enhed kører hurtigere end den grænse, du har sat.
  • Servicepåmindelse: besked i god tid før næste service, så den bliver planlagt frem for akut.

Alarmerne kommer som push-notifikationer, så du reagerer på det, der betyder noget, uden selv at overvåge kortet.

Automatisk kørebog og deling af status

Hver tur registreres automatisk med dato, tid og adresse. Det betyder, at den automatiske kørebog er samlet løbende, som turene sker — ikke noget, der skal rekonstrueres fra hukommelsen ved månedens slutning. For virksomheder med skiftende arbejdssteder er det grundlaget for at holde styr på kørslen uden manuelt regneark.

Fordi det samme overblik ligger på mobil og i browser, kan flere i virksomheden se den samme status. Disponenten kan sidde ved skærmen og fordele opgaver, mens montøren har kortet i lommen — I arbejder ud fra de samme oplysninger.

En typisk arbejdsdag med appen

Sådan bruges appen i praksis fra morgen til eftermiddag:

  • Om morgenen åbner du live kortet og ser, hvor bilerne står, og hvem der er nærmest dagens første opgaver.
  • Midt på dagen ringer en kunde og spørger til montøren. Du kigger på kortet og svarer på, hvornår han er fremme — uden at ringe bilen op.
  • Ved en akut opgave disponerer du den bil, der er tættest på, direkte fra telefonen.
  • Får du en geofence-alarm om, at en maskine har forladt en plads uden for arbejdstid, undersøger du det med det samme.
  • Ved dagens slut ligger kørebogen samlet, og du kan trække rapporter i browseren, hvis en kunde skal have dokumentation.

Ét system til hele flåden

Live kort, historik, alarmer og kørebog hænger sammen i Nemtrack — ikke som moduler, du selv skal stykke sammen. Til biler og maskiner med strøm bruger du en fast Q-Fleet-tracker, og til udstyr uden strøm en batteridrevet, abonnementsfri Barra. Platformabonnementet er 40 kr./md. ekskl. moms pr. enhed, uden binding.

Vil du se, om det passer til din hverdag, så læs mere om flådestyring, tjek tegnene på, at du har brug for det, eller gå direkte til priserne.

Klar til at prøve det på din egen flåde? Kontakt os, så finder vi den rigtige løsning til dine biler og maskiner.

Ofte stillede spørgsmål

Virker en flådestyring app kun på mobilen?
Nej. Du får det samme overblik på mobil og i browser. På telefonen disponerer du i marken, og ved skrivebordet har du det fulde kort og rapporter på storskærm — det er de samme data begge steder.
Kan jeg se, hvor bilerne er lige nu?
Ja. Live kortet viser, hvor hver bil og maskine er i realtid, så du kan sende den, der er tættest på, og svare kunden på, hvornår montøren kommer.
Får jeg besked, hvis noget sker?
Ja. Du kan sætte push-alarmer op for geofence (kørsel ind/ud af et område), for høj fart og servicepåmindelser, så du får en notifikation i stedet for selv at holde øje.
Registrerer appen kørebogen automatisk?
Ja. Hver tur logges automatisk med dato, tid og adresse, så kørebogen er samlet, uden at nogen skal skrive den ned bagefter.

Læs også

Klar til at prøve Nemtrack?

30 dages gratis prøveperiode, ingen forpligtelse.

Din kurv

Din kurv er tom

Find den rigtige tracker i shoppen.

Gå til shoppen